Cần lưu ý gì khi thuê Server riêng cho doanh nghiệp?

Có những lưu ý nhất định mà bạn không thể nào bỏ qua khi thuê Server riêng nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh thuận lợi, phát triển.

Cần lưu ý gì khi thuê Server riêng cho doanh nghiệp?

Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì nhu cầu lưu trữ và kết nối dữ liệu ngày càng lớn. Một máy tính thông thường không thể thực hiện tốt những yêu cầu này mà cần một máy chủ được tích hợp các tính năng cao cấp hơn. Đó cũng là lý do tại sao Server rất cần thiết trong thời đại ngày nay.

Tuy nhiên, việc đầu tư máy chủ riêng trên thực tế lại khá tốn kém và phức tạp. Do vậy, chọn dịch vụ cho thuê Server chính là hướng đi tiết kiệm và tối ưu hơn cả. Vậy cần lưu ý gì khi thuê Server riêng?

Server – Máy chủ riêng là gì?

Server được hiểu là một máy tính vật lý được kết nối Internet hoặc một mạng máy tính có IP tĩnh với hiệu suất xử lý cao. Server dùng hệ điều hành riêng, nó là trung tâm kết nối các máy tính trong một đoàn thể.

Máy chủ riêng là một máy tính vật lý nhưng tích hợp nhiều tính năng vượt trội

Nói cách khác, Server là một CPU công suất lớn với tính năng đa dạng. Có thể đáp ứng nhu cầu lưu trữ dữ liệu, kết nối máy tính trên mạng Internet. Trên cơ bản, nó là một máy tính nhưng có tính năng vượt trội hơn máy tính thông thường gấp nhiều lần.

Tham khảo thêm: Tổng hợp kiến thức cơ bản về máy chủ – Server

Thế nào là thuê Server riêng?

Một Server mạnh giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Không những đảm nhận việc thu gom, lưu trữ dữ liệu khi bị phân tán khắp nơi. Server còn đảm bảo các yêu cầu khác của khách hàng về tốc độ truy cập, xử lý thông tin…

Mặc dù rất cần thiết, song không phải công ty nào cũng có khả năng xây dựng một hệ thống Server riêng. Bởi nhiều vấn đề liên quan như chi phí mua phần cứng, chi phí vận hành, không gian lưu trữ,… Trong trường hợp này, thuê Server riêng từ nhà cung cấp dịch vụ là lựa chọn hoàn hảo.

Nhiều doanh nghiệp ưa chuộng dịch vụ cho thuê máy chủ riêng

Cụ thể, đây là dịch vụ cho thuê máy chủ riêng với cấu hình tùy chọn. Bạn được toàn quyền cài đặt, quản lý hệ điều hành và phần mềm.

Dịch vụ này cung cấp hệ thống máy chủ, phần mềm cần thiết. Để doanh nghiệp lưu trữ, xử lý một lượng thông tin khổng lồ nhằm tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả. Nhà cung cấp sẽ lo việc mua thiết bị, thiết lập cơ sở lữu trữ cũng như đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật…

Những điều cần lưu ý khi thuê Server riêng 

Dưới đây là 8 điều bạn cần lưu ý trước khi chọn nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ riêng:

• Cấu hình
• Lựa chọn hệ điều hành
• Dung lượng và tốc độ
• Chi phí
• Tính năng bảo mật ổn định
• Dự phòng và mở rộng
• Nơi đặt máy chủ
• Khả năng hỗ trợ khách hàng khi thuê Server riêng

Cấu hình

Cấu hình là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi sử dụng dịch vụ này. Nắm rõ về cấu hình sẽ giúp khách hàng dễ chọn lựa, quản lý, cài đặt dễ dàng. Ngoài việc quan tâm đến những thông số từ cấu hình, CPU, RAM, công suất. Bạn cần chú ý máy chủ thuộc hãng nào (Dell, IBM, HP,…).

Nếu chưa có định hướng rõ ràng về cấu hình máy chủ. Bạn có thể liên hệ nhà cung cấp để được tư vấn giải pháp máy chủ phù hợp với quy mô, chi phí và nhu cầu kinh doanh của mình.

Lựa chọn hệ điều hành

Một lưu ý quan trọng khi quyết định thuê Server riêng là việc lựa chọn hệ điều hành phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Các ứng dụng hoạt động cho doanh nghiệp phải được xác định cụ thể hệ điều hành cụ thể như Windows hoặc Linux.

Khi thuê máy chủ riêng cần lưu ý lựa chọn hệ điều hành thích hợp

Trong một số trường hợp đặc biệt, phần mềm đang chạy chỉ tương thích với một hệ điều hành nhất định. Vì vậy, cần đảm bảo máy chủ từ nhà cung cấp dịch vụ có thể hoạt động trên hệ điều hành này.

Dung lượng và tốc độ

Vào những lúc có sự kiện đặc biệt hoặc các chương trình khuyến mãi. Lượng người truy cập tăng đột biến có thể làm Website bị “đơ” hoặc bị đánh sập bất cứ lúc nào. Trong trường hợp này, khả năng khách hàng quay trở lại trang Web bạn là rất thấp. Vì chẳng ai muốn trải nghiệm với một hệ thống yếu kém.

Do vậy, bạn cần phải đảm bảo dung lượng và tốc độ máy chủ mà mình sử dụng đủ mạnh để đáp ứng được nhu cầu truy cập và quản lý. Đây cũng là yếu tố quan trọng bạn cần chú ý khi thuê máy chủ riêng.

Tốc độ sử dụng Internet là một trong những yếu tố quyết định khả năng trao đổi dữ liệu của máy tính. Sẽ có sự chênh lệch giữa con số lý thuyết và thực tế nên bạn hãy xác nhận trước với đơn vị cho thuê máy chủ hoặc có thể tìm hiểu qua nhà cung cấp uy tín.

Chi phí

Chi phí là một trong những vấn đề bạn cần chú ý khi thuê Server riêng. Các đơn vị cho thuê máy chủ thường cung cấp các gói với mức giá và cấu hình định sẵn. Nhưng nếu muốn thiết lập một hệ thống theo yêu cầu, bạn có thể liên hệ để được tư vấn chi tiết hơn.

Tính năng bảo mật ổn định

Tổ chức của bạn rất dễ bị tấn công trong thời gian máy chủ ngừng hoạt động. Trong trường hợp này, việc rò rỉ dữ liệu, thông tin tài chính có thể làm tổn hại danh tiếng của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến khách hàng.

Bảo mật là yếu tố vô cùng quan trọng khi thuê Server riêng

Gần 60% các tổ chức bị tấn công sẽ ngừng hoạt động trong vòng 6 tháng kể từ khi có nghi vấn về vấn đề bảo mật. Do đó, bảo mật là một trong những tiêu chí mà doanh nghiệp phải đặc biệt chú ý khi thuê Server riêng.

Các nhà cung cấp Server phải đảm bảo việc cài đặt tường lửa, quản lý xâm nhập, tích hợp các tính năng bảo mật trang Web, phòng chống DDoS, ngăn chặn phần mềm độc hại và vi rút.

Dự phòng và mở rộng

Khả năng dự phòng khi thuê Server riêng là có một số tài nguyên dự trữ có sẵn, đặc biệt ở trung tâm dữ liệu. Chẳng hạn như, máy phát và hệ thống UPS nên được chuẩn bị sẵn khi xảy ra sự cố sập nguồn điện. Các giải pháp thay thế cũng được phải được lên từ trước khi dịch vụ ISP bị gián đoạn. Hay chuẩn bị những Server khác khi máy chủ bị quá tải trong trường hợp tăng đột biến lưu lượng trên Server.

Nơi đặt máy chủ

Thông thường, máy chủ cho thuê sẽ được nhà cung cấp đặt ở các trung tâm dữ liệu. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải hỏi rõ vấn đề này khi sử dụng dịch vụ này. Trong trường hợp gặp sự cố với máy chủ, bạn không thể xử lý gián tiếp được mà cần phải đến nơi đặt máy chủ trực tiếp để xử lý.

Khả năng hỗ trợ khách hàng khi thuê Server riêng

Nếu đơn vị cho thuê máy chủ không thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 thì bạn nên cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp khác. Sự cố có thể xảy ra bất cứ lúc nào và bạn cần đảm bảo nó luôn được khắc phục một cách nhanh chóng và kịp thời để không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Bạn nên chọn nhà cung cấp có thể hỗ trợ mọi lúc khi gặp sự cố

Lời khuyên là bạn nên kiểm tra đội ngũ hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp trước khi quyết định có thuê hay không. Bên cạnh đó, bạn cũng nên cân nhắc hợp tác với những đơn vị có kèm theo một vài dịch vụ hỗ trợ khác trong việc quản lý dữ liệu. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý, kiểm soát các vấn đề phát sinh trong quá trình thuê Server riêng.

Tổng kết

Hiện nay, Việt Nam có không ít các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chủ uy tín, chất lượng như ODS, Mắt Bão, Viettel, FPT, DIGISTAR, Nhân Hòa…Bạn có thể cân nhắc và lựa chọn một trong số những nhà cung cấp này dựa trên nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp.