Hướng dẫn tạo Email tên miền miễn phí với Yandex Mail
Nếu muốn sử dụng Email tên miền mà vẫn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo dịch vụ miễn phí của Yandex Mail.
Hướng dẫn tạo Email tên miền miễn phí với Yandex Mail
Sử dụng Email doanh nghiệp sẽ giúp bạn nâng cao uy tín và khẳng định được thương hiệu của mình trên môi trường Internet. Email đóng vai trò rất quan trọng trong việc truyền thông và Marketing Online. Bạn hoàn toàn có thể tạo Email theo tên miền miễn phí với Yandex Mail. Chỉ với vài bước cơ bản, bạn đã có thể sử dụng Yandex bản tiêu chuẩn.
Email tên miền là gì?
Email theo tên miền hay còn gọi là Email doanh nghiệp có dạng khác với các loại Email thông thường. Nó thường được gắn tên miền của công ty ở phía sau.
Email tên miền thường được gắn tên miền của công ty vào phía sau chữ @
Để đăng ký Email này đầu tiên bạn phải mua tên miền cho doanh nghiệp của mình. Bạn còn có thể dùng địa chỉ của trang Web để làm tên miền cho Email. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức là Email miễn phí hoặc có trả phí để sử dụng.
- Đối với hình thức miễn phí: Loại này được cung cấp bởi các nhà cung cấp Hosting. Khi bạn sử dụng Web Hosting, bạn có thể chọn những nhà cung cấp có hỗ trợ miễn phí dịch vụ Email theo tên miền.
- Với hình thức trả phí: Nếu bạn sử dụng dịch vụ thì sẽ được được hỗ trợ các phần mềm chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn còn được cung cấp trên nhiều Email Server khác nhau. Dịch vụ này còn được tích hợp với các chương trình quản lý giúp tăng độ uy tín và vượt qua được các bộ lọc Spam.
Yandex Mail là gì?
Yandex Mail cung cấp nơi lưu trữ trực tuyến, cung cấp dịch vụ Email không giới hạn. Nó có dịch vụ tương tự như G Suite, nhưng điểm đặc biệt hơn là hoàn toàn miễn phí.
Yandex Mail là dịch vụ thuộc công ty Yandex của Nga. Yandex có lượt tìm kiếm đứng thứ 4 thế giới với hơn 150 triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày. Và số người dùng thường xuyên lên đến 50 triệu người.
Ngoài các định dạng văn bản phong phú, Email này còn bao gồm cả các mẫu dành cho thẻ điện tử. Không những vậy, bạn có thể lưu Email của mình thành mẫu. Bạn có thể dịch chuyển đổi thông điệp sang các ngôn ngữ khác nhờ vào trình dịch được tích hợp.
Yandex Mail còn cho phép lên lịch để gửi Email cho lần sau (khoảng thời gian cài đặt có thể trong gần 1 năm). Bạn còn có thể bật chức năng nhắc nhở khi nhận được thư phản hồi (nếu không nhận được hồi âm trong 5 ngày, Yandex Mail sẽ tự động nhắc nhở).
Ưu điểm khi sử dụng Email tên miền miễn phí Yandex Mail
Yandex Mail có rất nhiều ưu điểm khiến người sử dụng yêu thích, chúng gồm:
- Cung cấp Email hoàn toàn miễn phí: Bạn sẽ được cung cấp 10GB kể cả dung lượng lưu trữ trực tiếp. Ngoài ra, khi cần thiết bạn có thể tăng dần từng mức 1GB.
- Bạn sẽ được cấp quyền truy cập POP và IMAP. Vì vậy mà bạn có thể dễ dàng thiết lập trên máy tính bàn và cả thiết bị di động. Yandex Mail có thể tìm và nạp thư từ những tài khoản Email POP/IMAP.
- Cho phép bạn truy cập thông qua kết nối SSL/TLS an toàn.
- Bạn hoàn toàn có thể gửi đi tệp lớn mà không cần đính kèm vào thư nhờ được tích hợp với Yandex Disk.
Sử dụng Email với tên miền miễn phí
Ngoài ra
- Trình dịch được tích hợp vào hệ thống Email, dễ dàng đọc được thư bằng tiếng nước ngoài.
- Với Email tên miền riêng của Yandex Mail, bạn có thể cài đặt và gửi kèm chữ ký DKIM.
- Mail này có thể yêu cầu gửi thông báo DNS tiêu chuẩn cho các thông điệp đã gửi đi.
- Với trình soạn văn bản cùng các Icon phong phú, bạn có thể tăng thêm thú vị cho lời chúc, lời mời và lời chào mỗi ngày. Ngoài ra, bạn có thể cài đặt gửi tin nhắn tự động.
- Bạn sẽ không cần lo lắng hộp thư của mình sẽ tràn ngập các thư rác và Virus. Vì nhờ bộ lọc tích hợp sẽ giúp bạn loại bỏ những Email chứa những thông điệp có dấu hiệu lừa đảo.
- Vì có sẵn các phiên bản sử dụng HTML đơn giản nên nó sẽ hoạt động tốt hơn với một số trình duyệt và kết nối Internet nhất định.
Nhược điểm của Yandex Mail
So với Google thì Yandex có lượng người sử dụng ít hơn hẳn. Vì vậy mà cộng đồng hỗ trợ sẽ không nhiều như của Google.
Mặc dù có chi phí cao hơn, nhưng bạn nên dùng các dịch vụ Email tên miền trong nước hoặc G Suite. Vì bạn sẽ luôn được hỗ trợ mọi lúc và dịch vụ luôn trong tình trạng sẵn sàng.
Hiện nay, tại ODS có cung cấp dịch vụ ProMail Business và ProMail Startup với nhiều gói và có mức giá phù hợp với từng doanh nghiệp. Đây là dịch vụ Email với tên miền riêng trên Server và được sử dụng nguồn tài nguyên riêng biệt. Phù hợp với các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp lớn,… có nhu cầu gửi hàng loạt số lượng Mail lớn. Khi đăng ký dịch vụ ProMail Business, bạn sẽ được toàn quyền quản lý hệ thống, được sử dụng Server riêng, tên miền riêng và IP riêng biệt. Bạn có thể tự do tạo Mail List, quản lý số tài khoản, quản trị các thông số cùng dung lượng Mailbox cho mỗi hộp thư.
Hướng dẫn các bước tạo Email tên miền riêng miễn phí với Yandex Mail
Để đăng ký được Yandex Mail và tạo Email tên miền, bạn chỉ cần thực hiện theo từng bước dưới đây:
- Bước 1. Đăng ký tài khoản Yandex
- Bước 2. Thêm Domain vào tài khoản Yandex
- Bước 3: Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex
- Bước 4: Cấu hình Record MX
- Bước 5. Tạo Link đăng nhập dễ nhớ
- Bước 6. Thêm User mới
- Bước 7. Cấu hình SPF và DKIM
Bước 1. Đăng ký tài khoản Yandex
Đầu tiên, để tạo được tài khoản bạn cần đăng nhập vào trang Web https://passport.yandex.com/registration/
Tạo tài khoản Email miễn phí tại Yandex
Tại phần Mobile Phone Number, bạn sẽ nhập số điện thoại của mình vào (lưu ý không nhập số điện thoại bàn vì sẽ không nhận được tin nhắn xác nhận). Hãy nhập cả mã quốc gia vào ới dưới dạng +84xxxxxxxxxx.
Tiếp theo bạn nhấn vào Send Code, chờ khoảng vài giây để nhà cung cấp gửi mã Code về cho bạn. Sau khi đã nhập mã theo SMS vừa nhận, bạn nhấn vào Register rồi vào Accept để đăng ký.
Bước 2. Thêm Domain vào tài khoản Yandex
Để thêm Domain vào tài khoản Yandex vừa tạo, bạn truy cập vào https://domain.yandex.com/domains_add/
Sau đó, điền tên miền mà doanh nghiệp bạn sở hữu vào hệ thống rồi ấn vào mục Sign Up Free. Cuối cùng, để dùng được dịch vụ Mail của Yandex thì bạn cần xác thực tên miền.
Bước 3: Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex
Để xác nhận được bạn là chủ sở hữu của tên miền vừa được thêm vào thì thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
- Tạo File HTML và Upload lên Host
- Cấu hình Record CNAME
Bước 4: Cấu hình Record MX
Bước này rất quan trọng vì nếu bạn cấu hình sai sẽ không nhận được Email. Bạn có thể truy cập vào trang quản lý DNS để tạo File CNAME. Sau khi đã xác nhận quyền sở hữu theo cách trên thì bạn tiếp tục vào trang quản lý của Yandex Mail. Sau đó, nhấn vào mục Verify Domain Ownership để hoàn tất.
Cấu hình Record MX đúng cách để nhận được Email
Bước 5. Tạo Link đăng nhập dễ nhớ
Bước này khá quan trọng khi cài đặt Email tên miền. Vì nó sẽ giúp bạn dễ dàng đăng nhập hơn với Link được thiết lập. Trong cấu hình DNS, bạn khởi tạo Record CNAME tên Email để tạo Link đăng nhập. Sau đó, hãy trỏ đến domain.mail.yandex.net.
Khi thiết lập xong bước này, bạn chỉ cần đăng nhập vào Webmail theo đường dẫn: http://mail.domain.com.
Bước 6. Thêm User mới
Để tạo theo User mới, bạn nhập Email vào phần New Mailbox rồi nhập địa chỉ Mail bạn muốn tạo. Sau đó nhấn vào nút Add.
Giới hạn của Yandex là khoảng 1000 Mailbox. Từ tài khoản thứ 2 trở đi, bạn chỉ cần nhấn vào Link Add Mailbox để thêm mới.
Bước 7. Cấu hình SPF và DKIM
Bước cấu hình này sẽ giúp cho Email của bạn khi gửi đi sẽ không bị chuyển Spam. Để lấy thông tin SPF thì bạn truy cập vào DNS management, còn DKIM thì vào DKIM Signatures.
Khi vào mục DNS Management, bạn lưu ý tại phần Record để Add thêm cấu hình DNS của tên miền vào.
Nếu thiết lập đúng, bạn sẽ thấy biểu tượng Domain đã được xác thực. Và bạn sẽ nhận được 1 SMS được gửi vào số điện thoại đã đăng ký ở trên.
Cấu hình SPF và DKIM để hạn chế Mail gửi đi bị chuyển vào SPAM
Tổng kết
Sở hữu một Email tên miền là bước không thể thiếu để giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng quảng bá thương hiệu. Ngoài ra còn tăng được tin tưởng và độ uy tín đối với khách hàng của mình. Hãy liên hệ với ODS ngay khi bạn có nhu cầu. Cam kết giao diện thân thiện với thiết bị di động và cơ chế chống Spam, đảm bảo 99% thư vào hộp Inbox. Bạn có thể sử dụng thử 7 ngày để biết được hết các tính năng ưu việt của dịch vụ Email doanh nghiệp tại ODS.
Tham khảo thêm: đăng ký dịch vụ ProMail tại ODS
