Bí kíp nâng cao bảo mật email tên miền doanh nghiệp

Email tên miền doanh nghiệp hiện nay được rất nhiều tổ chức kinh doanh sử dụng như hình thức truyền tải thông tin quan trọng, phổ biến.

Bí kíp nâng cao bảo mật email tên miền doanh nghiệp

Các công ty sử dụng ProMail Business để trao đổi thông tin làm việc, trao đổi với khách hàng, đối tác,… Email doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty. Tuy nhiên, một vấn đề cần được lưu tâm ở đây chính là đảm bảo được khả năng bảo mật, ngăn chặn virus, an toàn dữ liệu,… cho email doanh nghiệp. 

Những rủi ro khi email tên miền doanh nghiệp thiếu bảo mật

Email thiếu bảo mật có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với rủi ro bị đánh cắp dữ liệu

Ngoài việc cung cấp các tính năng tiện dụng cho người dùng, email tên miền doanh nghiệp còn phải đảm bảo khả năng bảo mật, ngăn ngừa virus, các phần mềm độc hại  nhằm vào email,… Nếu sử dụng email doanh nghiệp thiếu bảo mật để gửi, nhận thông tin. Các dữ liệu về tài khoản sử dụng, nội dung thư có thể bị chặn, đọc trộm, đánh cắp,… và dẫn đến nhiều rủi ro và gây hậu quả khó lường.

• Thiếu chuyên nghiệp, dễ đánh mất khách hàng tiềm năng
• Dễ bị kẻ xấu mạo danh
• Quản lý thông tin khó khăn, dễ mất dữ liệu vào tay đối thủ

Thiếu chuyên nghiệp, dễ đánh mất khách hàng tiềm năng

Sử dụng email cá nhân, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn sẽ làm ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp của công ty. Thiếu sự nghiêm túc, sự đáng tin có thể khiến bạn đánh mất khách hàng, đối tác quan trọng.

Hơn thế nữa, nếu doanh nghiệp dùng địa chỉ email cá nhân, hay email doanh nghiệp bảo mật kém, độ tin cậy không cao để gửi Email Marketing. Rất có thể những thư này sẽ bị xem là tin nhắn rác. Điều này vừa làm tốn thời gian, chi phí, mà còn gây mất thiện cảm với khách hàng.

Dễ bị kẻ xấu mạo danh

Sử dụng Email cá nhân, thiếu bảo mật là nguyên nhân dẫn đến việc thất thoát thông tin, dữ liệu của nhiều doanh nghiệp. Kẻ xấu có thể dễ dàng mạo danh công ty bằng cách tạo ra một tài khoản email tương tự. Dễ nhầm lẫn với cùng ứng dụng email mà công ty sử dụng. Đây chính là bước đầu để kẻ xấu lấy danh tính công ty để lừa đảo, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín thương hiệu, hoạt động kinh doanh. 

Nguy hiểm hơn còn có thể gây nên những hậu quả liên quan các vấn đề về tài chính và ảnh hưởng đến nội bộ doanh nghiệp. Cách tốt nhất để doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro, nguy cơ này là sử dụng email doanh nghiệp. Đây là hình thức email được cung cấp các biện pháp bảo mật cao, bảo đảm an toàn dữ liệu, có thể khôi phục nếu có sự cố xảy ra.

Quản lý thông tin khó khăn, dễ mất dữ liệu vào tay đối thủ

Trong thị trường cạnh tranh khắc nghiệt như hiện nay. Ngày có càng nhiều công ty, doanh nghiệp cùng lĩnh vực, ngành nghề xuất hiện. Việc cạnh tranh không lành mạnh cũng không phải hiếm. Đối thủ có thể nhắm vào kẽ hở bảo mật, thiếu đồng bộ của email cá nhân để đánh cắp thông tin doanh nghiệp.

Thiết lập email tên miền riêng sẽ giúp công ty quản lý nhân sự, đồng bộ dữ liệu an toàn và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát thông tin làm việc qua email, tạm ngưng, hủy email, khôi phục, quản lý dữ liệu chặt chẽ khi có sự thay đổi nhân sự, hoặc sự cố nào đó không mong muốn.

Giải pháp bảo mật email tên miền doanh nghiệp hiệu quả

Email doanh nghiệp tăng sự chuyên nghiệp cho công ty, tổ chức

Mã hóa email quan trọng: Để đảm bảo an toàn khi trao đổi các thông tin quan trọng, tránh bị hacker chặn email trong quá trình nhận, gửi và đọc được những thông tin mật.

Cài đặt bảo mật email với các tính năng bảo mật chuyên nghiệp để tránh virus, mail spam, email giả mạo,…

Cập nhật phần mềm bảo mật: Để vá các lỗ hổng của nhà cung cấp (nếu có), hạn chế tối đa việc hacker xâm nhập, đánh cắp thông tin. Các dịch vụ email tên miền doanh nghiệp được cập nhật bảo mật tự động, đảm bảo an toàn tốt nhất cho hệ thống email của công ty.

Áp dụng tính năng xác thực 2 yếu tố: Giúp bổ sung một lớp bảo mật cho tài khoản email gồm thông tin địa chỉ email, mật khẩu và thông tin khóa bảo mật hoặc điện thoại.

Google Authenticator tạo mã Xác minh 2 bước trên điện thoại của bạn.

Xây dựng ý thức cho nhân viên để tránh rủi ro do sự bất cẩn của con người. Doanh nghiệp cần cảnh báo, huấn luyện cung cấp thông tin. Về các hình thức tấn công email giả mạo để nhân viên dễ nhận biết và phòng tránh nguy cơ bị tấn công.

Sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp uy tín, chất lượng, được cập nhật bảo mật liên tục để luôn an tâm về mức độ an toàn thông tin. 

Nâng cao bảo mật với email tên miền doanh nghiệp tại ODS

ProMail tại ODS là một trong những dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Với ProMail, doanh nghiệp sẽ sử dụng email với tên miền riêng, IP, Server riêng, không giới hạn địa chỉ email. Đồng thời khách hàng được toàn quyền quản trị hệ thống của mình. Như về số lượng tài khoản, các thông số, tạo mail list, dung lượng mailbox cho từng tài khoản.

Tính năng nổi bật của ProMail Business

• Giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, uy tín nhờ email tên miền riêng.
• ProMail thân thiện với tablet, smartphone với giao diện dành riêng trên mỗi thiết bị với thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp, dễ sử dụng.
• ProMail Business hạn chế việc lây nhiễm virus tối  đa, đảm bảo email vào inbox 99.9%. Nhờ cơ chế chống virus, chống spam được thiết lập và cấu hình theo các tiêu chuẩn cao cấp.
• ODS miễn phí tư vấn và chuyển đổi dịch vụ nơi khác về ProMail. Cam kết không bị mất mát và gián đoạn trong thời gian di chuyển.
• Khách hàng, doanh nghiệp có thể trải nghiệm miễn phí lên đến 07 ngày, không cần trả thêm bất kỳ chi phí nào.

Hướng dẫn đăng ký dịch vụ ProMail Business

+ Bước 1: Truy cập vào link đăng ký ProMail của ODS:

https://www.ods.vn/promail-business

+ Bước 2: Xem thông tin chi tiết, chọn gói dịch vụ theo nhu cầu. Bấm nút “Tư vấn” nếu bạn cần được tư vấn chi tiết hơn.

ODS có 4 gói dịch vụ ProMail Business là: ProMail Business Basic, ProMail Business Advance, ProMail Business Premium, ProMail Business Success.

Bảng giá dịch vụ email tên miền riêng

+ Bước 3: Sau khi lựa chọn xong gói dịch vụ, bạn có thể liên hệ trực tiếp hotline 1900 6634. Hoặc nhắn tin cho ODS để được nhân viên liên hệ và đăng ký gói ProMail phù hợp.

+ Bước 4: Xác nhận đơn hàng, thanh toán qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt. 

+ Bước 5: Khách hàng tiến hành đăng nhập, điền đầy đủ thông tin tài khoản. Nếu là khách hàng mới, chọn mục “Tạo tài khoản”. Sau đó tiến hành đăng ký theo hướng dẫn của hệ thống.

+ Bước 6: Cuối cùng, bạn chỉ cần chờ email xác nhận, hướng dẫn của ODS để có thể tiến hành sử dụng dịch vụ ProMail Business.

Trường hợp dùng thử khách hàng có thể trải nghiệm dịch vụ trong vòng 7 ngày, khi đã trả phí doanh nghiệp có thể sử dụng thoải mái theo hạn mức từng gói dịch vụ đã chọn.

Kết luận

Dịch vụ Email tên miền doanh nghiệp – ProMail Business của ODS là sự lựa chọn hoàn hảo, chuyên nghiệp và an toàn cho mọi tổ chức, doanh nghiệp để tăng tính chuyên nghiệp, sự uy tín. Liên hệ ngay với chúng tôi để trải nghiệm miễn phí hệ thống ProMail hiện đại. Và để được tư vấn tận tâm giải pháp bảo mật cho email doanh nghiệp.