Hướng dẫn những cách tạo Email theo tên miền riêng chi tiết nhất

Trong thời đại 4.0, việc sử dụng Email theo tên miền trong trao đổi thông tin, kinh doanh ngày càng thông dụng và mang lại hiệu quả cao. Đối với các doanh nghiệp, Email tên miền riêng còn giúp khẳng định ưu thế thương hiệu, độc quyền về sản phẩm, dịch vụ. Đồng thời Email giao dịch có đuôi tên miền là tên doanh nghiệp cũng làm tăng tính chuyên nghiệp, uy tín và khả năng nhận diện đối với khách hàng, đối tác.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Email theo tên miền là gì? Cũng như cách để tạo Email cho doanh nghiệp theo tên miền riêng một cách chi tiết nhất.

Email theo tên miền là gì?

Khác với các dạng Email thông thường. Email theo tên miền hay còn gọi là Email doanh nghiệp có đuôi là tên miền mà công ty đang sở hữu.

Dạng Email này có cấu trúc cơ bản như sau: <tên user>@<tên miền công ty>. Ví dụ admin@ods.vn; kinhdoanh@ods.vn.

Để đăng ký Email tên miền riêng, trước tiên bạn cần sở hữu cho mình một tên miền cụ thể trước. Bạn có thể sử dụng địa chỉ Website dùng làm tên miền riêng cho Email của mình. 

Các chủ doanh nghiệp có 2 lựa chọn sử dụng Email là miễn phí và trả phí:

• Email miễn phí: Được cung cấp khi sử dụng web Hosting từ các nhà cung cấp Hosting. Lượng user của hình thức Email này khá hạn chế, không được hỗ trợ đầy đủ các tiện ích. Bên cạnh đó, độ tin cậy cũng không cao bằng hình thức nêu trên nên dễ bị rơi vào spam.
• Email trả phí: Có sự hỗ trợ của các phần mềm chuyên nghiệp. Được cung cấp trên một hoặc nhiều Email server. Hình thức này được tích hợp các chương trình quản lý giúp tăng sự uy tín, có khả năng đến 98% vượt qua các bộ lọc spam.

Tạo Email công ty miễn phí với Yandex Mail

Yandex Mail là gì?

Yandex Mail là dịch vụ Email miễn phí được cung cấp bởi Yandex. Đồng thời là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất tại Nga. Dịch vụ này cung cấp lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn. 

Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản để sử dụng phiên bản Yandex tiêu chuẩn, miễn phí dung lượng bắt đầu từ 10GB, tăng dần từng mức 1GB khi cần thiết.

Ngoài ra, Yandex Mail cung cấp cả quyền truy cập IMAP và POP, có thể thiết lập trên thiết bị di động, máy tính để bàn. Một ưu điểm khác nữa là dịch vụ này cho phép truy cập thông qua các kết nối SSL/TLS an toàn. Tích hợp Yandex Disk nên bạn có thể gửi các tệp lớn mà không cần đính kèm vào thư. Bộ lọc tích hợp của Yandex Mail cho phép loại bỏ virus, những thông điệp có dấu hiệu lừa đảo, thư rác.

Đăng ký tài khoản Yandex

Để sử dụng Yandex Mail, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản qua các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản mail Yandex qua website: https://passport.yandex.com/registration/

Lưu ý:

• Trong phần Mobile phone number, nhập vào số điện thoại di động. Không dùng số điện thoại bàn vì sẽ không nhận được tin nhắn xác nhận của nhà cung cấp. 
• Nhập số điện thoại có mã quốc gia +84xxxxxxxxxx. Sau đó “Send code”.
• Yandex sẽ gửi mã qua SMS, bạn chỉ cần nhập mã vào rồi nhấn Register => Accept.

Bước 2: Thêm Domain vào tài khoản Yandex

Truy cập link https://domain.yandex.com/domains_add/

Bước 3: Nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống và chọn Sign up free.

Bước 4: Tiếp đến xác thực tên miền để sử dụng được dịch vụ Yandex mail. Chọn Organization profile -> Domains -> DNS record. Tại đây, bạn cấu hình bản ghi TXT mà Yandex cung cấp để xác thực tên miền.

Đăng ký Email Google theo tên miền miễn phí

Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc các địa chỉ Email dạng đuôi @gmail.com được sử dụng đại trà, phổ biến. Bên cạnh các địa chỉ tên miền chung này, Google còn cung cấp dịch vụ Email Google tên miền riêng.

Email Google theo tên miền là gì?

Tương tự các loại Email theo tên miền của nhiều nhà cung cấp khác. Email Google cũng cung cấp địa chỉ Email chứa tên miền riêng cho cá nhân, doanh nghiệp đăng ký. Sau khi đăng ký Email Google theo tên miền. Người dùng sẽ sử dụng giao diện Email, hệ thống xử lý cung cấp bởi Google.

Các Email Google được đăng theo tên miền sẽ có dạng như admin@Email.abc.vn, kinhdoanh@Email.abc.vn,… Cá nhân, doanh nghiệp cũng nên có tên miền cụ thể trước khi đăng ký dịch vụ này của Google, hoặc tận dụng địa chỉ Website làm tên miền riêng cho Email. Quy trình đăng ký Email Google theo tên miền khá dễ dàng. 

Cách tạo Email theo tên miền riêng miễn phí với G Suite

Bước 1: Đầu tiên tạo tài khoản và thông báo tên miền.

Truy cập link https://gsuite.google.com/ và chọn Bắt đầu dùng thử miễn phí .

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp, chọn số lượng nhân viên đang có, quốc gia => Tiếp theo

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, Email, số điện thoại công ty.

Bước 4: Giao diện hiển thị câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa”. Nếu bạn đã có tên miền và muốn sử dụng nó, chọn “Tôi có một tên miền”. Còn nếu chưa có miền hoặc muốn dùng tên miền mới, hãy chọn “Tôi muốn mua một miền”, hoặc “Tôi muốn miền .page miễn phí”. 

Bước 5: Hoàn thành thông tin cá nhân, sau đó chọn ô “Đồng ý và đăng ký”.

Bước 6: Chọn “Bắt đầu” để thêm người khác vào tài khoản Google Apps.

Bước 7: Dòng chữ “Xác minh tên miền của bạn và thiết lập Email” sẽ được hiển thị. Bạn chỉ cần chờ một thời gian ngắn để sở hữu tài khoản Email theo tên miền riêng của Google.

Tại sao nên chọn dịch vụ ProMail – Email theo tên miền?

ODS nhà cung cấp dịch vụ ProMail – Email theo tên miền riêng dành cho doanh nghiệp. Đây là dịch vụ Email Hosting dành riêng. Cho các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp, cá nhân muốn sử dụng Email tên miền riêng để tăng bảo mật thông tin, nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp. 

Những ưu điểm vượt trội của dịch vụ Email theo tên miền

– Gửi và nhận Email sử dụng tên miền riêng giúp tăng sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, khẳng định thương hiệu đối với khách hàng, nâng tầm đẳng cấp so với đối thủ cạnh tranh.

– ProMail cung cấp giao diện dành riêng trên Smartphone, Tablet với thiết kế đơn giản, dễ sử dụng.

– ODS có đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7 đảm bảo công việc bạn không bị gián đoạn.

– ProMail có cơ chế chống virus, chống spam cao cấp, được thiết lập và cấu hình theo các tiêu chuẩn cao cấp đảm bảo Email vào inbox 99.9%.

– ODS còn miễn phí hoàn toàn việc chuyển dịch vụ về ProMail, cam kết Email không bị mất mát hay gián đoạn.

– Trải nghiệm dùng thử miễn phí đến 07 ngày trước khi quyết định đăng ký dịch vụ.

Cách đăng ký ProMail

Quý khách hàng chỉ cần liên hệ hotline ODS 19006634 để đăng ký dịch vụ ProMail. Tiếp đến, để sử dụng dịch vụ ProMail, bạn cần tạo các bản ghi trên các máy chủ DNS của nhà cung cấp tên miền. 

Bước 1: Đăng nhập link http://control.dns-s.com

Bước 2: Tiến hành trỏ hoặc sửa các Record DNS, cách thực hiện sẽ khác nhau giữa ProMail Startup và ProMail Business.

Xem chi tiết tại bài viết: Hướng dẫn cấu hình bản ghi cho dịch vụ ProMail

Kết luận

Có thể nói, mỗi doanh nghiệp đều cần đầu tư Email theo tên miền riêng để hỗ trợ tốt nhất trong quá trình vận hành, kinh doanh của mình. Các chuyên gia khuyên bạn nên sử dụng Email theo tên miền ngay khi mới thành lập Website. Điều này giúp doanh nghiệp có thể chuẩn bị công cụ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh, phát triển của mình.

Với dịch vụ ProMail của ODS, bạn có thể hoàn toàn yên tâm vì chúng tôi sẽ cài đặt và thiết lập mọi chức năng. Giúp bạn sử dụng dễ dàng và nhanh chóng nhất.