Khám phá 3 giao thức của email server để trở thành người dùng thông thái

Nắm được nguyên tắc hoạt động về các giao thức cơ bản của email server sẽ giúp các nhà quản lý doanh nghiệp biết cách lựa chọn giao thức phù hợp với tính chất công việc của mình.

Các vấn đề cốt lõi của giao thức SMTP trong email server riêng

Có lẽ thuật ngữ STMP không còn xa lạ gì với các nhà quản trị email doanh nghiệp lâu năm nhưng với những đơn vị lần đầu đăng kí email server thì lại hoàn toàn khác. STMP chính là từ viết tắt của Simple Mail Transfer Porotocol – giao thức chuyển thư đơn giản. SMTP đóng vai trò là cầu nối cho phép chuyển thư từ email server của người gửi đến cổng tiếp nhận server của email người nhận.

Để hiểu tường tận về cách hoạt động của email server, bạn có thể tham khảo quy trình bên dưới:

Bước 1: A soạn thảo tư để gửi đến B.

Bước 2: Thư của A được chuyển đến server mail của A và bắt đầu xếp hàng đợi

Bước 3: : SMTP trong mail server A phát hiện thư của A đang xếp hàng chờ đợi.  SMTP sẽ rà soát thông tin người nhận B và bắt đầu kết nối đến SMTP của server B thông qua kết nối TCP trên cổng 25.

Bước 4: sau khi  2 SMTP bắt sóng được với nhau, STMP của A sẽ chuyển thư tới STMP của email server B và chuyển tới inox của hộp thư B.

Như vậy, với giao thức SMTP, thông điệp sẽ được chuyển phát trực tiếp từ SMTP A tới SMTP B mà không qua bất kì trung gian nào cả. Ngay cả khi server máy chủ của A đặt ở Hà Nội, máy chủ server của B đặt ở Paris thì email vẫn được chuyển trực tiếp nhờ kết nối TCP25 và thời gian chuyển phát thư được tính bằng tích tắc nên email chuyển đến gần như đồng thời, giúp việc gửi nhận thư xuyên quốc gia nhanh chóng và tiện lợi hơn hẳn. Đây chính là một trong những tiện ích tuyệt vời của email server Promail mà email thông thường không có.

Phương thức hoạt động của giao thức POP3 trong email server

POP3 hay gọi đầy đủ là Post Office Porotocol version 3. Đây chính là giao thức tải email server và truyền đạt lại thông tin cho người nhận thông qua kết nối TCP 110.

Khi người dùng mở kết nối TCP 110, POP3 sẽ bắt đầu làm việc. Lúc này, các thư của người gửi sẽ được mã hóa bằng các dòng lệnh. Nếu lệnh được server phản hồi và chấp nhận thì thư sẽ được tải đến hộp inbox của người nhận. Nếu lệnh không khớp sẽ báo lỗi và thư sẽ bị chặn lại.

Giao thức IMAP của email erver có gì?

Phương thức hoạt động của giao thức IMAP

IMAP được coi là đỉnh cao của giao diện email server. Khi sử dụng giao thức IMAP, doanh nghiệp hoàn toàn có thể truy cập email ở 3 chế độ: online, offline, và ngắt kết nối. Với giao diện email server này, nhân viên trong công ty có thể tự tin làm việc ở bất cứ môi trường nào mà không sợ bị gián đoạn do mất kết nối…  Từ đó nâng cao sự uy tín, chuyên nghiệp của mình trong mắt khách hàng.

Nếu bạn muốn nâng tầm thương hiệu, nâng cao sự chuyên nghiệp, giúp nhân viên không bị động trước các sự cố ngoài ý muốn như mất kết nối internet, gián đoạn kết nối… thì liên hệ ngay hotline 1900 6634 để được hỗ trợ nhé!