Làm thế nào để nhận diện email hosting đã hết hoặc quá hạn?
Email hosting đã và đang trở thành “huyết mạch” của các tập đoàn, công ty lớn nhỏ trong việc trao đổi, lưu trữ thông tin. Qua một thời gian sử dụng, làm thế nào để nhận biết các dấu hiệu khi email hosting hết hạn hoặc quá tải để ứng phó kịp thời, không để công việc gián đoạn vì email bị cắt?
Email hosting hết băng thông
Email hosting đang trở thành huyết mạch của các công ty lớn nhỏ
Khi thuê dịch vụ email hosting, mỗi gói email sẽ được giới hạn băng thông trong vòng một tháng. Nếu băng thông hết có nghĩa là lưu lượng truy cập vào hosting của bạn quá nhiều. Nguyên nhân có thể là do khối lượng công việc nhiều nên phải tải liên tục hoặc khách hàng truy cập vào website với số lượng lớn. Đây rõ ràng là một tín hiệu đáng mừng và bạn phải ngay lập tức nâng cấp gói hosting có băng thông lớn hơn để đảm bảo cho các lượt truy cập trơn tru và mượt mà hơn.
Số lượng tài khoản đăng kí vượt mức cho phép
Mỗi gói email hosting chỉ cho phép một số tài khoản đăng kí nhất định. Nếu số lượng các tài khoản email tăng lên, vượt quá số lượng quy định thì bạn phải xóa bớt dữ liệu lưu trữ trên hosting hoặc phải nâng cấp lên gói cao cấp hơn để mở rộng quy mô hoạt động cũng như số lượng người sử dụng.
Doanh nghiệp phải tự đánh giá lưu lượng truy cập, tài khoản đăng kí để kịp thời nâng cấp email
Một số tiêu chí giúp bạn đánh giá gói email hosting đến lúc gia hạn hoặc nâng cấp chưa
- Phí dịch vụ email hosting hàng tháng, hàng năm là bao nhiêu? Liệu có thể bỏ ra chi phí lớn hơn một chút để tăng dung lượng, số lượt truy cập, số lượt đăng kí để nâng cao chất lượng làm việc hay không?
- Gói email hosting đang sử dụng hiện có bao nhiêu tài khoản và số lượng tài khoản giới hạn để so sánh đối chiếu xem đã đến lúc cần phải có sự thay đổi?
- Tổng dung lượng xử lý email mỗi tháng? Công ty của bạn đã sử dụng bao nhiêu trong số dung lượng đó để biết doanh nghiệp mình đã lãng phí tài nguyên hay email hosting đã quá tải.
- Hiện nay email hosting công ty đang sử dụng có thể đính kèm tệp có dung lượng tối đa là bao nhiêu GB. Trong trường hợp bạn đang làm một số ngành đặc thù cần gửi các file có dung lượng lớn như video, file hình, file MP3 thì phải xem xét dung lượng giới hạn của file đính kèm để phục vụ tốt nhất cho công việc.
Nếu bạn không biết phải làm thế nào để đánh giá hiệu quả cũng như tính phù hợp của gói dịch vụ email hosting đang sử dụng thì hãy liên hệ với Promail qua hotline 1900 6634 để được hỗ trợ nhé!
