Lưu trữ dữ liệu đám mây bằng Box app, sao lưu miễn phí và nhanh chóng

Box app có khả năng lưu trữ lên đến 10GB và những tính năng đặc sắc mà khiến cho ai ai cũng phải hài lòng. Hãy cùng ODS khám phá những điều thú vị tại Box app nhé!

1. Box là gì?

Box được gọi là dịch vụ lưu trữ đám mây, một trong những trang web đi đầu trong các dịch vụ lưu trữ online. Box hỗ trợ người dùng 10GB không gian bộ nhớ dữ liệu miễn phí và vĩnh viễn. Sở hữu dung lượng khá lớn như thế này, chúng ta có thể thoải mái lưu trữ các file tài liệu, dữ liệu hình ảnh, video,…Không những lưu trữ online, Box còn cho phép truy cập truy cập offline tập tin, tài liệu đã sao lưu giúp quản lý và chia sẻ tập tin dễ dàng chỉ với một liên kết. Thêm vào đó, người dùng sẽ yên tâm vì tính bảo mật cao thông tin dữ liệu. Ngay bây giờ, hãy cùng ODS tìm hiểu những tính năng nổi bật của Box để lưu trữ những tài liệu quan trọng.

2. Tính năng của Box app

• Sử dụng dễ dàng

Cho đến bây giờ, Box app đã xuất hiện và có thể dễ dàng truy cập trên PC hoặc laptop xách tay, thậm chí trên điện thoại với hệ điều hành iOS và Android. Bên cạnh đó, giao diện được thiết kế đơn giản, hấp dẫn hơn và cách tìm kiếm tệp rõ ràng, dễ điều hướng. Chỉ cần truy cập Box app, đăng ký tài khoản là thanh điều hướng cùng với các biểu tượng được cập nhật cho chúng ta biết chính xác những gì có sẵn trong tài khoản.

• Truy cập tệp khi đang di chuyển hoặc ngoại tuyến

Sự tồn tại của Box app trên các thiết bị iOS, Android, Windows và Blackberry giúp cho chúng ta có thể truy cập các tệp đã lưu trữ dữ liệu khi đang di chuyển và chia sẻ liên kết với những người khác. Bạn lo lắng khi không kết nối với Internet, hộp sync có trong Box app cho phép bạn phản chiếu dữ liệu được lưu trữ trên tài khoản sang máy tính để bàn. Chỉnh sửa tài liệu khi đang ngoại tuyến, những tài liệu đó sẽ tự động đồng bộ khi bạn trực tuyến trở lại. Vì thế chúng ta không cần phải lo lắng khi không phải túc trực Box 24/24.

• An ninh và bảo mật cao

Bảo mật là điều hết sức quan trọng đối với từng cá nhân nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Box sẽ giúp chúng ta không cần phải đặt mối quan tâm lên tính bảo mật của ứng dụng này. Các tính năng bảo mật duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu có tính bảo mật cao, giúp dữ liệu của chúng ta luôn an toàn và không thể bị người khác truy cập.

• Chia sẻ và hợp tác

Chẳng những lưu trữ tài liệu một cách an toàn, Box giúp cho cộng tác viên nội bộ hoặc bên ngoài có thể xem hoặc chỉnh sửa tài liệu dựa vào quyền truy cập cho phép của chủ tài khoản. Chúng ta cũng có thể cộng tác với những người khác trong thời gian thực. Mỗi tệp có một nhật ký hoạt động chi tiết cho ta biết những thay đổi nào đã được thực hiện đối với tệp và được chỉnh sửa bởi ai. Đây là những tiện ích khi chúng ta làm việc từ xa.

3. Ưu và nhược điểm khi lưu trữ dữ liệu Box

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Box được thiết kế cho người dùng hiểu, truy cập và thao tác một cách dễ dàng.
• Gói dịch vụ lưu trữ dữ liệu miễn phí cho lần đầu sử dụng: Đối với những ai lần đầu biết đến và tiếp cận, Box sẽ tặng 10GB cho lần sử dụng đầu tiên.
• Độ bảo mật đáng tin cậy: Đến với Box, bạn sẽ chẳng cần lo khả năng dữ liệu bị mất nhờ vào bảo mật mạnh mẽ.
• Liên kết liền mạch: Khi bạn lưu trữ dữ liệu trên Box sẽ cho phép liên kết và cộng tác một cách trơn tru, dễ dàng trao đổi từ xa.

Khuyết điểm

• Tình trạng chậm có thể xảy ra khi chia sẻ những tệp có dữ liệu lớn.
• Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba nhưng có thể phát sinh chi phí.

>> Xem thêm: Dịch vụ lưu trữ Lifebox là gì ? Cách đăng ký ngay để nhận miễn phí dung lượng lưu trữ

4. Hướng dẫn đăng ký Box.com để nhận miễn phí 10GB

Bước 1: Truy cập trang đăng ký tài khoản Box.com. Sau đó chọn mục Sign up tại phần Individual.

Bước 2: Cung cấp những thông tin cần thiết như Tên, Mật khẩu, Email và Số điện thoại. Khi đã cung cấp đầy đủ thông tin, nhấn Submit và xác nhận tài khoản Box từ địa chỉ Email.

Bước 3: Truy cập Email và xác nhận tài khoản đã đăng ký.

Bước 4: Nhấn vào nút Upload để tài một tập tin hoặc thư mục bất kỳ.

Với bước này, để chia sẻ tập tin hoặc thư mục bất kỳ đã tải lên Box, bạn chỉ cần chọn vào tập tin/thư mục đó và nhấn nút Share. Cuối cùng, copy đường dẫn tại ô Shared Link và gửi đến bạn bè hoặc người cần được gửi.

Sau khi đã hoàn thành các bước, bạn đã có thể tự tạo cho bản thân tài khoản Box với dung lượng 10GB miễn phí rồi đấy.

>>> Xem thêm: Cách lưu trữ dữ liệu trên Onedrive

Khi các doanh nghiệp đang khó khăn trong việc kiểm soát người truy cập hoặc bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ dữ liệu thì hãy đến với ODS nhé! Đây là đơn vị cung cấp các dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây như lưu trữ dữ liệu trên Box, Cloud Files,…

• ODS sẽ đáp ứng đủ các nhu cầu lưu trữ dữ liệu của các doanh nghiệp, đảm bảo sự an toàn bảo mật của dữ liệu khi sử dụng.
• Ngoài ra, đến với ODS thì bạn sẽ được miễn phí các phần mềm hỗ trợ đi kèm dành cho Windows, Mac hay các ứng dụng dành cho IOS, Android.
• Quản trị và sử dụng dễ dàng thông qua việc tích hợp dịch vụ trên các trang web.
• Bảo dưỡng kỹ thuật trọn gói để hỗ trợ khách hàng các trường hợp đơn giản cho đến phức tạp.

Vậy là với vài bước thao tác đơn giản mà ODS đã hướng dẫn về, ta đã có thể lưu trữ dữ liệu trên box, hỗ trợ quá trình làm việc trao đổi một cách trơn tru. Còn chần chừ gì không trải nghiệm Box để được nhận 10GB miễn phí cho lần đầu sử dụng.