Mách bạn cách lựa chọn đầu số làm số điện thoại tổng đài phù hợp
Bất kỳ công ty, tổ chức và doanh nghiệp nào cũng đều cần lựa chọn đầu số một số tổng đài đẹp. Đây được xem là số điện thoại đại diện cho công ty.
Mách bạn cách lựa chọn đầu số làm tổng đài điện thoại phù hợp
Tổng đài là số sử dụng khi thực hiện giấy phép đăng ký kinh doanh. Là phương thức liên lạc chính để trao đổi với khách hàng cũng như đối tác. Tuy nhiên, để lựa chọn đầu số phù hợp cho doanh nghiệp của mình cũng là điều không dễ dàng. Bởi vì, mỗi đầu số sẽ tương thích với hình thức hoạt động của các doanh nghiệp khách nhau.
Vậy các doanh nghiệp nên lựa chọn đầu số nào làm tổng đài điện thoại cho phù hợp? Bài viết cung cấp cho bạn 3 loại lựa chọn đầu số cho doanh nghiệp:
- Đầu số 1900 – 1800
- Đầu số cố định
- Đầu số di động
Lựa chọn đầu số 1900 – 1800
Đầu số 1900 – 1800 là một trong những đầu số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Đặc điểm chung của hai loại đầu số này là không áp dụng mã vùng ở trước.
Đầu số 1900 – 1800 có ưu điểm lớn nhất là dễ nhớ, dễ gọi
Ưu điểm
So với các đầu số khác, bộ đôi 1900 – 1800 rất dễ nhớ và giúp khách hàng thực hiện cuộc gọi dễ dàng hơn. Đồng thời tổng đài điện thoại này tạo nên sự chuyên nghiệp cho phía công ty.
Tuy nhiên, giữa hai loại đầu số này cũng có những điểm phân biệt, trong đó, tiêu biểu nhất là đối tượng trả phí cuộc gọi. Với đầu số 1800, doanh nghiệp sẽ phải trả tiền và người gọi sẽ được miễn khi thực hiện cuộc gọi đi. Trong khi đó, với việc mua đầu số 1900, chính khách hàng sẽ phải trả toàn bộ phí cho cước gọi và doanh nghiệp sẽ không mất phí cho các cuộc gọi đến.
Bên cạnh đó, một ưu điểm lớn của đầu số 1900 là doanh nghiệp sẽ được hưởng chiết khấu cước khi có cuộc gọi đến. Theo đó, doanh nghiệp sẽ được hưởng 30-40% hoa hồng từ tổng cước các cuộc gọi đến.
Nhược điểm khi lựa chọn đầu số 1900 – 1800
Nhược điểm lớn nhất của cả hai hình thức tổng đài 1900, tổng đài 1800 là chi phí gói cước điện thoại hàng tháng khá cao. Với đầu số 1800, giá cước mà doanh nghiệp phải trả khi có cuộc gọi đến dao động từ 1,000đ – 15,000đ/phút, tuỳ theo đầu số cuộc gọi.
Với đầu số 1900, doanh nghiệp sẽ được giảm bớt một phần chi phí do hưởng chiết khấu từ cuộc gọi đến. Tuy nhiên, điều này sẽ làm giảm số lượng khách hàng gọi đến do e ngại cước phí.
Đối tượng áp dụng
Với những ưu điểm trên, rất nhiều doanh nghiệp/tổ chức lựa chọn đầu số 1900 – 1800. Vì vậy, đối tượng sử dụng đầu số 1900 – 1800 tương đối đa dạng, bao gồm:
- Các doanh nghiệp lớn
- Bộ phận chăm sóc khách hàng
- Dịch vụ tư vấn giới thiệu sản phẩm
Lựa chọn đầu số cố định
Đầu số cố định là đầu số tổng đài được phần lớn các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Vì đây là yêu cầu bắt buộc của doanh nghiệp khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh. Nên các doanh nghiệp sẽ thường dùng nó làm số điện thoại chính của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp dễ dàng hơn trong liên lạc
Ưu điểm
Đây cũng là một đầu số quen thuộc với người dân cả nước từ lâu nay vì sử dụng mã vùng điện thoại. Điều này sẽ khiến khách hàng cảm thấy gần gũi, đồng thời tăng thêm sự uy tín và ổn định cho doanh nghiệp hơn.
Và một ưu điểm lớn nhất của đầu số này là phí thuê bao rẻ. Chỉ với 20.000 vnd/tháng, doanh nghiệp có thể vừa thực hiện cuộc gọi đi, vừa nhận các cuộc gọi đến.
Nhược điểm khi lựa chọn đầu số cố định
Với đầu số cố định, nhược điểm lớn nhất chính là khó ghi nhớ, vì độ dài của dãy số điện thoại cố định lên tới 11 ký tự. Ngoài ra, mã vùng địa lý cũng là một khó khăn khi doanh nghiệp chọn đầu số cố định làm tồng đài.
Ngoài ra, khi sử dụng đầu số cố định, doanh nghiệp sẽ phải phụ thuộc vào vị trí địa lý. Tuy nhiên, nhược điểm này hiện đã có thể khắc phục. Với dịch vụ tổng đài ảo của CloudFone, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích cũng như các chức năng mới thuận tiện hơn so với đầu số cố định truyền thống.
Đối tượng áp dụng
Tương tự đầu số 1900 – 1800. Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng đầu số cố định để đại diện cho thương hiệu. Cũng như làm phương thức liên lạc chính của mình.
Lựa chọn đầu số di động
Ngày nay, không ít doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng đầu số di động làm số điện thoại đại diện cho công ty. Nguyên nhân chính xuất phát từ khả năng tiết kiệm nhiều chi phí hơn hẳn so với các đầu số khác.
Đầu số di động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong khi vẫn đảm bảo đầy đủ mọi chức năng cần thiết
Ưu điểm
Theo thống kê, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được 35% chi phí điện thoại mỗi tháng khi sử dụng đầu số di động.
Đặc biệt, khi sử dụng đầu số di động. Doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện đầy đủ các chức năng như ở đầu số cố định bao gồm: định tuyến cuộc gọi, lời chào, chuyển hướng cuộc gọi, ghi âm, hộp thư thoại…
Nhược điểm khi lựa chọn đầu số di động
Khi sử dụng đầu số di động. Số lượng cuộc gọi cùng lúc sẽ bị hạn chế hơn so với các tổng đài điện thoại khác. Nếu muốn gia tăng số lượng cuộc gọi, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm phí. Bên cạnh đó, nhiều người quan niệm số điện thoại doanh nghiệp sẽ là số cố định. Nên số di động sẽ gây tâm lý băn khoăn cho một bộ phận khách hàng. Khi tiếp nhận các cuộc gọi.
Đối tượng áp dụng
Các doanh nghiệp có thể sử dụng đầu số di động cho các bộ phận. Như bộ phận bán hàng, hotline bán hàng hoặc bộ phận telesales…
Hy vọng, qua bài viết này. Có thể cung cấp cho các doanh nghiệp những kiến thức cần thiết. Về các loại đầu số được sử dụng hiện nay. Mong rằng, các doanh nghiệp qua đó sẽ có sự lựa chọn hợp lý. Khi lựa chọn đầu số tổng đài điện thoại làm hotline điện thoại cho mình.
