Một số lưu ý bạn cần biết khi dùng email doanh nghiệp của ProMail
Để quá trình sử dụng email doanh nghiệp của ProMail luôn thuận lợi, giúp hoạt động giao dịch thương mại, trao đổi thông tin qua email của doanh nghiệp diễn ra ổn định, không bị hạn chế, bạn hãy ghi nhớ 1 số lưu ý sau nhé.
Hạn chế thực hiện một số thao tác
Không lạm dụng mail doanh nghiệp gửi email spam quá nhiều
Khi đăng ký sử dụng dịch vụ email tên miền của ProMail, các doanh nghiệp có thể gửi mail quảng cáo nhưng cần phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về vấn đề chống Spam của các tổ chức chống Spam quốc tế nhằm đảm bảo tên miền, từ khóa gửi mail bạn đã sử dụng không bị liệt vào “danh sách đen” của các tổ chức này.
Hạn chế tối đa việc lạm dụng gửi spam, IP server của bạn bất cứ lúc nào cũng có thể bị chặn bởi các tổ chức chống Spam, các mail sau đó của bạn có thể sẽ không được gửi vào hộp thư đến mà rất dễ rơi vào hộp spam đấy.
Các doanh nghiệp cũng không thể đăng nhập địa chỉ email mà bạn được đăng ký ở ProMail trên đường dẫn email doanh nghiệp của các nhà cung cấp khác, không được gửi gửi số lượng quá lớn mail, tạo quá nhiều địa chỉ email gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của hệ thống.
Lưu ý về vấn đề bảo mật
Mật khẩu cho mail phải dài, độ bảo mật cao
Khi khách hàng khởi tạo các địa chỉ mail cần lưu ý kỹ về độ dài, độ bảo mật của mật khẩu, tuân thủ quy tắc mật khẩu phải có trên 10 kí tự, trong đó có cả kí tự viết hoa, kí tự thường, số cùng những kí tự đặc biệt khác.
Để tăng cường bảo mật cho mail bạn cũng nên định kỳ đổi mật khẩu, tầm 1 tháng 1 lần để mật khẩu được bảo mật tối ưu.
Những địa chỉ mail tên miền con sau khi khởi tạo thường không thể thay đổi tên nên muốn đổi bạn sẽ cần xóa bỏ và khởi tạo mới.
Thường xuyên quét Virus trên máy tính để đảm bảo máy tính của bạn không bị các phần mềm độc hại, virus xâm nhập gây ảnh hưởng đến việc sử dụng mail.
Kết luận
Các doanh nghiệp đăng ký email doanh nghiệp cũng lưu ý là khi bạn sử dụng hệ thống mail Offline, ProMail sẽ không can thiệp vào cấu hình trên máy của bạn. Khách hàng cũng nên chú ý sao lưu dữ liệu, bởi nhà cung cấp sẽ không sao lưu cho bạn.
Khi có thắc mắc về bảo mật, cách sử dụng mail, bạn nên liên hệ trực tiếp với ProMail để được nhận chỉ dẫn rõ ràng, chính xác nhất.
Click vào website Promail.vn để chat trực tuyến với nhân viên chúng tôi nếu bạn đang có những thắc mắc về cách dùng email doanh nghiệp cần giải đáp gấp nhé.
