Ngăn lộ thông tin khi nhân viên nghỉ việc với email doanh nghiệp

Khi làm việc cho công ty, nhân viên thường sử dụng email cá nhân để liên lạc với khách hàng, đối tác, đến khi nghỉ việc, doanh nghiệp không thể kiểm soát, gây hậu quả kinh doanh nghiêm trọng, vậy sao công ty không dùng email doanh nghiệp nhỉ.

Ngăn chặn thông tin bị tiết lộ ra ngoài khi nhân viên nghỉ việc với email doanh nghiệp

Sử dụng email doanh nghiệp để ngăn chặn nhân viên làm lộ thông tin kinh doanh

Trong quá trình quản lý nhân viên, kiểm soát thông tin kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải lỗi cho nhân viên sử dụng email cá nhân để làm việc với khách hàng, đối tác.

Nên đến khi nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp không thể chủ động kiểm soát thông tin, khiến nhân viên đánh cắp thông tin, để lộ các bí mật kinh doanh của doanh nghiệp cho đối thủ, dẫn đến nhiều hậu quả khôn lường.

Để tránh trường hợp này xảy ra, các công ty lớn thường đăng ký email doanh nghiệp. Đây là loại email có độ bảo mật cao hơn email thông thường và đặc biệt là doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm soát thông tin, không sợ nhân viên nghỉ việc làm lộ thông tin của doanh nghiệp ra ngoài.

Khi nhân viên mới vào làm việc trong doanh nghiệp, công ty lập email mới, yêu cầu nhân viên khi giao dịch với khách hàng, đối tác kinh doanh phải sử dụng email cho doanh nghiệp lập.

Đến khi nào nhân viên nghỉ việc, doanh nghiệp chỉ cần thu hồi email theo tên miền đã lập cho nhân viên, hủy email để chặn nhân viên sử dụng email gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh và danh dự của doanh nghiệp một cách nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả nhất.

ProMail Business – Dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật hoàn hảo

Sử dụng email doanh nghiệp bảo mật cao, giá tốt, chuyên nghiệp hơn

Muốn sở hữu một email doanh nghiệp chất, có độ bảo mật cao, giúp tăng độ nhân diện, sự tin cậy cho doanh nghiệp, bạn nên sử dụng ngay dịch vụ email doanh nghiệp của ProMail Business.

Khi đăng ký sử dụng email của ProMail Business, bạn sẽ được cung cấp những tiện ích tuyệt vời như khởi tạo email miễn phí, dung lượng lưu trữ tới 4 TB, không giới hạn địa chỉ email Forwarder, không giới hạn tên miền phụ, mail list, sở hữu 1 địa chỉ IP, DomainKeys…

Chi phí dịch vụ cực ưu đãi, nhiều gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn tùy theo sở thích, nhu cầu, điều kiện tài chính khác nhau, quá trình đăng ký nhanh chóng, thuận tiện cho mọi khách hàng.

Trong quá trình sử dụng email, nếu gặp bất ký khó khăn nào, bạn chỉ cần liên lạc với ProMail Business, họ sẽ nhanh chóng xử lý để tránh làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Cần thêm thông tin về email doanh nghiệp hoặc muốn đăng ký email ngay, bạn liên hệ qua các số điện thoại là 1900 6634 ngay nào!