Những dấu hiệu cho thấy dịch vụ email doanh nghiệp chất lượng
Muốn biết một dịch vụ email doanh nghiệp có đáng tin, chất lượng có cao, sử dụng có hiệu quả, an toàn hay không? Chúng tôi khuyên bạn nên đánh giá dịch vụ email đó theo các tiêu chí, dấu hiệu sau đây.
Trả phí 1 lần, dùng cả đời
Nên chọn dịch vụ email doanh nghiệp chỉ trả phí 1 lần, không trả hàng tháng
Các dịch vụ email doanh nghiệp trên thị trường hiện nay rất đa dạng và không phải dịch vụ nào cũng có các tiện ích, chi phí giống nhau. Bạn nên xem xét kỹ và chỉ chọn những dịch vụ nào thanh toán chi phí 1 lần, dùng lâu dài.
Để chắc chắn hơn, trước khi ký hợp đồng bạn nên yêu cầu nhà cung cấp ghi rõ thông tin chi trả vào hợp đồng. Bởi một số công ty yêu cầu khách hàng trả phí duy trì email doanh nghiệp hàng tháng, chi phí này rất tốn kém cho doanh nghiệp và bạn rất dễ quên, không thanh toán kịp thời, email có thể bị cắt hoạt động bất cứ lúc nào.
Đảm bảo mọi email gửi đi đều vào inbox của người nhận
Một dịch vụ email chuyên nghiệp cần đảm bảo email gửi đi đều đến hộp thư của người nhận, không phải vào mục spam, thùng rác, bởi nếu email gửi đi gặp những tình trạng như vậy sẽ làm trì hoãn việc giao tiếp của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và bị đánh giá thấp về độ uy tín, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên điện thoại
Có phần mềm hỗ trợ dùng email doanh nghiệp trên điện thoại để tiện dụng hơn
Sử dụng email tên miền doanh nghiệp cũng cần phải đảm bảo dịch vụ có cài đặt pahàn mềm hỗ trợ sử dụng email tốt trên điện thoại. Bởi điện thoại là thiết bị liên lạc sử dụng phổ biến và tiện dụng nhất hiện nay.
Cho nên, nếu không có phần mềm hỗ trợ dùng trên điện thoại, việc giao tiếp qua email có thể bị trì hoãn, khó khăn. Khi có ứng dụng hỗ trợ người dùng kiểm tra email ngay trên điện thoại, người dùng dễ dàng kiểm tra, trả lời mail doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi, kịp thời giải quyết mọi công việc.
Có độ bảo mật cao
Email thông thường có độ bảo mật cực kém, hacker có thể xâm nhập dễ dàng để đánh cắp thông tin. Thế nên khi dùng email doanh nghiệp, yêu cầu về độ bảo mật cao là điều nhất định phải đó.
Tìm kiếm và lựa chọn những dịch vụ cung cấp email doanh nghiệp có hệ thống tường lửa, anti virus chuyên nghiệp. Nếu trong quá trình sử dụng khi có dấu hiệu email bị tin tặc tấn công thì đơn vị cung cấp phải có hành động xử lý kịp thời, nhanh chóng để ngăn cản thông tin thất thoát tối đa.
Dựa vào các dấu hiệu trên, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn công ty dịch vụ email doanh nghiệp cho mình. Tham khảo thêm nhiều kinh nghiệm lựa chọn email chất lượng trên promail.vn nhé.
