Làm sao biết khi nào dịch vụ cloud server hết hạn?

Một trong những vấn đề mà các doanh nghiệp ít quan tâm nhưng lại có ảnh hưởng lớn đến quá trình sử dụng, duy trì dịch vụ cloud server của mình là thời hạn sử dụng dịch vụ. Làm cách nào để biết cloud server khi nào hết hạn?

1. Tự xác định thông qua hợp đồng, nhà cung cấp

Xác định ngày hết hạn khi gọi điện trực tiếp cho nhà cung cấp

Một cách mà doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt thời hạn sử dụng cloud server của mình là căn cứ vào hợp đồng dịch vụ hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp hỏi về thời hạn sử dụng, bao lâu thì cloud server của doanh nghiệp mình hết hạn dùng.

Các nhân viên sẽ dựa vào các thông tin bạn cung cấp để kiểm tra và xác định ngày hết hạn hợp đồng. Sau khi xác định chính xác ngày hết hạn, nếu thời điểm bạn hỏi nhà cung cấp rất gần ngày hết hạn, bạn nên sắp xếp thời gian để đi gia hạn ngay.

Trường hợp ngày hết hạn dùng dịch vụ cloud server còn xa, bạn có thể ghi chú vào lịch để mình dễ nhớ, tiện chủ động đi gia hạn dịch vụ. Việc chủ động ghi nhớ và gia hạn dịch vụ sớm giúp cho bạn yên tâm làm việc, không phải vội vàng, “chờ nước tới chân mới nhảy”, tránh tối đa các hậu quả khi gia hạn trễ dịch vụ.

2. Nhà cung cấp gửi thông báo

Chờ nhà cung cấp gửi thông báo sẽ biết ngày hết hạn dịch vụ

Nếu không áp dụng cách xác định ngày hết hạn cloud server theo cách một, bạn có thể áp dụng cách hai là “chờ”.

Chờ đến khi nhà cung cấp gửi thông báo dịch vụ sắp hết hạn và đề nghị khách hàng gia hạn dịch vụ sớm. Thông thường các nhà cung cấp cloud server hiện nay đều sẽ gửi Emai/SMS hoặc gọi điện thoại cho khách hàng để thông báo với họ về việc gia hạn dịch vụ khi ngày hết hạn dịch vụ sắp đến.

Nhiều nhà cung cấp còn “cẩn thận” gửi email, điện thoại nhiều lần cho khách hàng nên nếu bạn không chủ động xác định ngày hết hạn thì cũng không cần phải lo mình sẽ quên vì sẽ được “nhắc nhở” rất nhiều lần.

Lưu ý

Không nên chần chừ, bởi khi đến ngày hết hợp đồng, hệ thống nhà cung cấp thường sẽ tự động tạm ngưng hoạt động dịch vụ cho tới khi khách hàng gia hạn dịch vụ.

Khi đó website của mình có thể bị gián đoạn hoạt động, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, doanh thu của doanh nghiệp và nhân viên phụ trách vấn đề này có thể bị một “đợt khiển trách”, trừ lương không đánh có đấy.

Tham khảo thêm nhiều vấn đề “hay ho” khác mà bạn nên quan tâm khi sử dụng cloud server qua web ods.vn ngay.