Thuê chỗ đặt server được xem là giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu hiệu quả. Đặc biệt, khi có chiến lược phù hợp, việc thuê chỗ đặt không những giúp tối ưu ngân sách mà còn đảm bảo được hiệu suất, độ ổn định cũng như an toàn cho hệ thống.

Chi phí khi thuê chỗ đặt server – Cần hiểu đúng bản chất

Để tối ưu chi phí, trước hết doanh nghiệp cần hiểu rõ đâu là thành phần cấu thành nên chi phí thuê chỗ đặt server. Ví dụ như chi phí thuê tủ server, rack, U, chi phí băng thông Internet, chi phí điện năng tiêu thụ, phí mở rộng trong tương lai và các loại phí dịch vụ đi kèm như firewall, IP, remote hands,…

Có không ít doanh nghiệp chỉ quan tâm đến mức giá thuê ban đầu mà quên mất đi những chi phí ẩn, điều này đã khiến cho tổng chi phí vận hành vượt mức dự kiến.

Cách tối ưu chi phí thuê chỗ đặt server mà vẫn đảm bảo hiệu suất

Đánh giá chính xác nhu cầu sử dụng thực tế

Sai lầm phổ biến mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi thuê chỗ đặt server chính là thuê dư thừa quá nhiều hoặc quá ít tài nguyên.

Nếu như việc thuê quá nhiều tài nguyên, cụ thể như thuê nhiều U, rack, đăng ký công suất điện cao hơn nhu cầu và mua băng thông lớn dù sử dụng ít dẫn đến lãng phí chi phí hàng tháng thì thuê quá ít tài nguyên cũng gây ra nhiều bất lợi như phải nâng cấp liên tục, phát sinh chi phí không cần thiết, ảnh hưởng đến hiệu suất khi quá tải.

Giải pháp lúc này là cần đánh giá chính xác nhu cầu sử dụng số lượng server thực tế, đo mức tiêu thụ điện trung bình và tối đa, đồng thời phân tích lưu lượng truy cập hiện tại để đảm bảo thuê đúng, đủ và có thể dễ dàng mở rộng khi có nhu cầu. Bên cạnh đó, cần có kế hoạch tăng trưởng dài hạn, dự đoán nhu cầu trong 6 tháng đến 1 năm tới để có thể lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp.

Tối ưu phần cứng server để giảm chi phí thuê chỗ đặt

Sử dụng server hiệu suất cao, tiết kiệm điện: Thông thường server đời cũ sẽ tiêu thụ khá nhiều điện, hiệu suất lại thấp, chiếm nhiều không gian rack. Trong khi đó, server thế hệ mới lại có hiệu năng cao hơn, giúp tiết kiệm điện năng và giảm chi phí thuê điện, U rack. Vì vậy, cần đầu tư phần cứng tốt để đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí, vừa giúp vận hành lâu dài.

Ảo hóa và hợp nhất server: Ảo hóa là giải pháp lý tưởng giúp nhiều máy ảo có thể chạy trên một server vật lý, do đó mà giảm được số lượng server cần đặt, tối ưu không gian, điện năng. Cách này vô cùng hiệu quả trong việc tối ưu chi phí thuê chỗ đặt server mà vẫn đảm bảo hiệu suất.

Tối ưu chi phí điện năng tiêu thụ

Một trong những chi phí lớn nhất khi thuê chỗ đặt server phải kể đến điện năng. Để tối ưu chi phí điện năng tiêu thụ, cần chọn nguồn điện hiệu suất cao, tắt những dịch vụ không cần thiết, cân đối tải giữa các server và giám sát mức tiêu thụ điện theo thời gian thực. Khi hệ thống được tối ưu tốt, chi phí điện hàng tháng sẽ được giảm đáng kể.

Lựa chọn băng thông và kết nối mạng hợp lý

Không nên chạy theo băng thông “càng lớn càng tốt”: Trước khi chạy theo băng thông quốc tế cao với cam kết tốc độ lớn hãy phân tích nguồn người dùng chính, thời điểm cao điểm lưu lượng, tỷ lệ truy cập trong nước, quốc tế để tránh tình trạng đưa vào thực tế sử dụng không hết lưu lượng, gây tốn kém chi phí.

Nên kết hợp CDN và cache: Việc sử dụng CDN sẽ giúp giảm tải server, giảm băng thông quốc tế lại cải thiện tốc độ truy cập tốt. Từ đó vừa tiết kiệm chi phí, vừa nâng cao hiệu suất.

Lựa chọn nhà cung cấp chỗ đặt phù hợp

Không phải dịch vụ cho thuê chỗ đặt server nào giá rẻ cũng đi đôi với chất lượng tốt. Chính vì vậy, đừng chỉ nhìn vào giá rẻ ban đầu để đổi lấy một dịch vụ thuê với hạ tầng kém, hỗ trợ chậm, downtime thường xuyên khiến doanh nghiệp vừa mất khách hàng, vừa tốn kém chi phí khắc phục sự cố.

Thay vào đó, hãy chọn nhà cung cấp có hạ tầng ổn định, SLA rõ ràng cùng hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để yên tâm hơn về cả hiệu suất lẫn chi phí không phát sinh trong suốt quá trình vận hành.

Ngoài ra, có thể tận dụng các gói dịch vụ linh hoạt của nhà cung cấp như gói thuê theo U thay vì cả rack, chính sách giảm giá, ưu đãi mở rộng dịch vụ để tối ưu chi phí đáng kể.

Tối ưu chi phí vận hành và nhân sự

Việc quản lý server từ xa là cách hiệu quả để giảm chi phí đi lại mà không cần IT thường trực tại Data Center. Bằng cách này, có thể sử dụng công cụ monitoring, tự động hóa vận hành và dịch vụ remote hands khi cần để doanh nghiệp vẫn duy trì hiệu suất cao với chi phí nhân sự thấp.

Theo dõi, đánh giá và tối ưu định kỳ

Tối ưu chi phí là việc cần thực hiện liên tục và định kỳ bằng cách đánh giá chi phí hàng tháng, so sánh hiệu suất hệ thống, điều chỉnh tài nguyên khi cần. Như vậy sẽ giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những khoản chi không cần thiết.

Khi nào nên chuyển sang giải pháp khác?

Một số trường hợp có nhu cầu mở rộng nhanh, hệ thống biến động lớn hay chi phí colocation tăng cao. Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê server riêng, hybrid cloud hoặc kết hợp cloud và colocation để vẫn đảm bảo được mục tiêu cuối cùng chính là tối ưu chi phí và đạt hiệu suất tốt nhất.

Tối ưu chi phí thuê chỗ đặt server là cách đánh giá đúng nhu cầu từ phần cứng, điện năng, băng thông cũng như lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và không đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng hay đánh đổi hiệu suất. 

Do đó, nếu có chiến lược đúng đắn ngay từ đầu, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vừa kiểm soát chi phí lâu dài, vừa tăng hiệu suất vận hành, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, hiệu quả và tăng khả năng mở rộng trong tương lai.