Để đảm bảo đầu tư hiệu quả, bảo mật và tiết kiệm chi phí, trước khi ký hợp đồng thuê chỗ đặt server, dù tại bất kỳ trung tâm dữ liệu nào, cũng cần trang bị những kiến thức quan trọng sau đây:
1. Hiểu rõ nhu cầu, mục đích sử dụng
Hiểu rõ nhu cầu cũng như mục đích sử dụng Server sẽ giúp bạn lựa chọn được gói colocation phù hợp và tránh lãng phí tài nguyên. Do đó, hãy xác định mục đích sử dụng server bao gồm các yếu tố như lưu trữ website, hệ thống email doanh nghiệp, hệ thống ERP nội bộ, game server, hay chạy ứng dụng AI và mỗi mục đích sẽ yêu cầu về cấu hình phần cứng, băng thông và bảo mật khác nhau.
Để xác định rõ nhu cầu, cần trả lời những câu hỏi như:
– Cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ?
– Tần suất về truy cập cao hay thấp?
– Có cần kết nối tốc độ cao quốc tế không?
– Có cần chứng chỉ ISO, bảo mật hay tiêu chuẩn PCI DSS hay không?
2. Chất lượng trung tâm dữ liệu (Data Center)
Không phải Data Center nào cũng như nhau, tuy nhiên, một trung tâm dữ liệu tiêu chuẩn sẽ đảm bảo các yếu tố như nguồn điện ổn định, luôn có hệ thống điện dự phòng (UPS + máy phát điện), hệ thống giám sát bảo mật, tường lửa, hệ thống làm mát 24/7, tiêu chuẩn Tier III trở lên, ISO 27001, nếu có lưu trữ dữ liệu tài chính cần có chứng chỉ PCI DSS.
Bên cạnh đó, đừng quên hỏi rõ nhà cung cấp về thời gian hoạt động cam kết ( thông thường từ 99.9% trở lên) cùng khả năng mở rộng nếu bạn muốn nâng cấp trong tương lai. Cuối cùng không thể bỏ qua vị trí trung tâm dữ liệu, nên ưu tiên vị trí này càng gần doanh nghiệp hoặc khách hàng mục tiêu thì sẽ càng đảm bảo cho tốc độ truy cập được tốt.
3. Chính sách hỗ trợ kỹ thuật cùng dịch vụ đi kèm
Hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp là một trong những điểm quan trọng khi thuê chỗ đặt server. Bởi có yếu tố này sẽ mang lại nhiều sự tiện lợi trong quá trình vận hành mà gặp phải sự cố, bạn sẽ yên tâm có dịch vụ hỗ trợ từ xa như reboot, kiểm tra phần cứng 24/7. Do đó, hãy xem xét nhà cung cấp có đảm bảo yếu tố này không, nhất là mức độ phản hồi yêu cầu hỗ trợ, trung bình thời gian phản hồi bao lâu. Bên cạnh đó, trung tâm có cung cấp dịch vụ quản trị server sẽ càng là lựa chọn hữu ích không nên bỏ qua.
4. Chi phí thuê chỗ đặt server
Khi xem xét đến yếu tố chi phí thuê chỗ đặt server, không nên chỉ nhìn về giá rẻ mà hãy xác định mức chi phí bỏ ra nhận lại được gì, khi đi vào sử dụng, có phát sinh thêm chi phí không,…
Thông thường, chi phí thuê chỗ đặt server sẽ bao gồm: phí thuê rack theo U hoặc nguyên tủ, điện năng tiêu thụ, băng thông theo Mbps hoặc dung lượng sử dụng/tháng, dịch vụ đi kèm như IP, remote hands, firewall,…
Ngoài yêu cầu về bảng giá chi tiết, cũng cần hỏi kỹ về: Phí hỗ trợ ngoài giờ, chi phí phát sinh khi dùng vượt băng thông, phí tháo/lắp thiết bị hay thay đổi cấu hình vật lý. Có thể so sánh giữa các nhà cung cấp uy tín để có cái nhìn toàn diện hơn.
5. Bảo mật và an toàn dữ liệu
Bảo mật là yếu tố không kém phần quan trọng cần lưu ý trước khi thuê chỗ đặt Server để đảm bảo dữ liệu và phần cứng được an toàn tuyệt đối. Do đó, hãy quan tâm đến việc giám sát an ninh 24/7 bằng camera, tường lửa vật lý và logic, hệ thống kiểm soát ra vào như thẻ từ, vân tay, mã PIN, sao lưu dữ liệu định kỳ nếu cần.
Hãy hỏi kỹ về quy trình xử lý sự cố như cháy nổ, mất điện hay tấn công mạng thì nhà cung cấp sẽ có kế hoạch phục hồi ra sao.
Tóm lại, thuê chỗ đặt server là giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn quản lý phần cứng linh hoạt, có sự ổn định và bảo mật cao. Thế nhưng, sai lầm khi lựa chọn trung tâm dữ liệu lại là nguyên nhân có thể dẫn đến rủi ro lớn về vận hành và bảo mật.
Vì thế, hãy đảm bảo nắm vững 5 điều trên để tìm được nhà cung cấp dịch vụ colocation đáng tin cậy tại Việt Nam, giúp yên tâm trong hành trình vận hành và phát triển mở rộng doanh nghiệp trong tương lai.
