Phần lớn SME hay gặp khó khăn khi lựa chọn máy chủ: thuê dư cấu hình, không hiểu rõ nhu cầu, chọn sai loại server. Kết quả là tổng chi phí vận hành hạ tầng cao hơn mức cần thiết.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ cách tối ưu chi phí thuê máy chủ mà vẫn đảm bảo hiệu suất và độ an toàn cho hệ thống.
Vì sao SME thường tốn nhiều chi phí khi thuê máy chủ?
Dù nhu cầu không lớn, nhiều doanh nghiệp lại chi nhiều hơn mức cần thiết cho máy chủ vì các lý do sau:
Không hiểu rõ nhu cầu và cấu hình cần thiết
Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Chủ doanh nghiệp hoặc nhân sự phụ trách không phải dân kỹ thuật, dẫn đến:
- Không biết cần bao nhiêu CPU, RAM hay dung lượng ổ cứng.
- Tin vào tư vấn không phù hợp => thuê dư cấu hình 30-70%.
- Sử dụng server vượt mức tài nguyên mà không biết cách tối ưu.
Việc thiếu kiến thức này khiến chi phí thuê server tăng lên đáng kể.
Nhầm lẫn giữa các loại máy chủ
Nhiều SME không phân biệt được Cloud Server, Dedicated Server, VPS hay Shared Hosting,…
Hay một số doanh nghiệp chỉ cần VPS nhưng lại thuê máy chủ vật lý riêng vì nghĩ “mạnh hơn thì tốt hơn”, trong khi chi phí chênh lệch có thể gấp 5-10 lần.
Không tính đến chi phí ẩn
Ngoài chi phí thuê server theo tháng, doanh nghiệp còn phải đối mặt với nhiều khoản phát sinh mà không phải nhà cung cấp nào cũng thông báo rõ.
Các chi phí bổ sung thường gặp bao gồm: băng thông quốc tế vượt mức cho phép, phí thuê IP riêng, phí sao lưu và khôi phục dữ liệu,… và một số chi phí khác.
Nếu không dự trù ngay từ đầu, các khoản phí này có thể cộng dồn và khiến SME phải trả gấp đôi, thậm chí gấp ba so với ngân sách thuê server dự tính ban đầu.
Hạ tầng kém ổn định khiến chi phí phát sinh
Thuê máy chủ giá rẻ nhưng hạ tầng kém chất lượng có thể khiến doanh nghiệp trả giá rất đắt. Hệ thống dễ gặp downtime liên tục, làm website hoặc ứng dụng bị gián đoạn, gây mất khách hàng và doanh thu.
Tốc độ xử lý chậm khiến trải nghiệm người dùng giảm sút, đặc biệt với các website bán hàng hoặc dịch vụ trực tuyến. Chưa kể, các máy chủ thiếu bảo mật rất dễ trở thành mục tiêu của hacker, dẫn đến rò rỉ dữ liệu hoặc bị tấn công DDoS.
Về lâu dài, số tiền bỏ ra để xử lý hậu quả còn lớn hơn việc đầu tư vào một server chất lượng ngay từ đầu.
Xem thêm: Cần biết gì trước khi thuê máy chủ vật lý cho doanh nghiệp?
Cách tối ưu chi phí thuê server
Dưới đây là checklist chi tiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm 20–50% chi phí server.
Xác định chính xác nhu cầu trước khi thuê
Trước khi chọn gói server, SME cần trả lời một số câu hỏi quan trọng như:
- Website có bao nhiêu lượng truy cập mỗi tháng?
- Dữ liệu phát sinh khoảng bao nhiêu?
- Hệ thống có chạy CRM, ERP hay các ứng dụng AI yêu cầu tài nguyên lớn không?
Những yếu tố này quyết định trực tiếp cấu hình phù hợp và tránh tình trạng thuê dư tài nguyên.
Ưu tiên Cloud server thay vì Dedicated
Cloud Server là lựa chọn tối ưu cho SME bởi khả năng nâng cấp linh hoạt, chỉ trả tiền theo mức sử dụng và không cần lo bảo trì phần cứng.
Hạ tầng cloud có khả năng phân tải tốt, tỷ lệ downtime thấp và có thể mở rộng nhanh khi nhu cầu tăng đột biến.
Hầu hết SME chỉ sử dụng 20–30% công suất của Dedicated, khiến khoản đầu tư này trở nên lãng phí. Do vậy, cloud vừa tiết kiệm chi phí, vừa đáp ứng tốt các nhu cầu chạy web, app, CRM hoặc hệ thống nội bộ.
So sánh nhà cung cấp theo tiêu chí đúng
Khi lựa chọn nhà cung cấp, SME không nên so sánh giá trước mà cần xem xét giá trị thực tế mang lại.
Ngoài ra, các tiêu chí như minh bạch chi phí, không phát sinh phụ phí ẩn, có hệ thống cảnh báo – log – báo cáo tài nguyên cũng rất quan trọng.
Một đơn vị cho thuê máy chủ chất lượng giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí sự cố, chi phí downtime và hạn chế rủi ro về bảo mật.
Tận dụng chương trình khuyến mãi và gói dài hạn
Đa số nhà cung cấp server có các chương trình giảm giá cho khách hàng đăng ký dài hạn, giúp SME tiết kiệm 10–30% khi trả trước 6 hoặc 12 tháng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tận dụng các gói combo như server + backup + bảo mật để có giá tốt hơn, hoặc nhận ưu đãi IP miễn phí, giảm phí băng thông quốc tế.
Nếu doanh nghiệp đã ổn định mô hình và dự định không di chuyển hạ tầng trong 1–2 năm tới, lựa chọn hợp đồng dài hạn sẽ mang lại mức chi phí tối ưu nhất.
Tối ưu ứng dụng để giảm tải server
Một hệ thống không được tối ưu sẽ tiêu tốn tài nguyên, buộc doanh nghiệp phải liên tục nâng cấp server, gây tốn kém không cần thiết.
SME nên bắt đầu bằng việc tối ưu website, nén ảnh sang WebP, sử dụng CDN, bật cache như Redis hoặc Nginx Cache và hạn chế plugin nặng.
Về backend, cần tối ưu mã nguồn, tối ưu database, dọn log định kỳ, cải thiện query và thiết lập index chuẩn. Khi ứng dụng hoạt động hiệu quả, tải server giảm đáng kể và doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí nâng cấp.
Theo dõi tài nguyên thường xuyên
Việc giám sát CPU, RAM, Disk và Network là yếu tố quan trọng để đánh giá mức độ sử dụng thực và điều chỉnh cấu hình kịp thời. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ như Grafana, Prometheus, Zabbix hoặc hệ thống monitoring của nhà cung cấp.
Khi phát hiện tải thấp trong thời gian dài, SME có thể giảm cấu hình để tiết kiệm 20–40%. Ngược lại, khi tải tăng cao, nâng cấp sớm sẽ giúp tránh gián đoạn dịch vụ và giảm nguy cơ downtime.
Ưu tiên chọn máy chủ đặt tại Việt Nam
Máy chủ đặt tại Việt Nam mang lại lợi thế lớn về tốc độ truy cập nhờ độ trễ thấp, giúp website tải nhanh hơn và cải thiện điểm SEO theo tiêu chí Core Web Vitals.
Ngoài ra, việc hỗ trợ kỹ thuật sẽ thuận tiện hơn rất nhiều khi doanh nghiệp cần xử lý sự cố. Chi phí thuê server trong nước cũng thường rẻ hơn so với server quốc tế và phù hợp với doanh nghiệp hướng đến khách hàng Việt Nam.
Vì vậy, lựa chọn server nội địa là phương án hợp lý nhất cho hầu hết SME.
Như vậy, SME hoàn toàn có thể cắt giảm chi phí thuê máy chủ nếu chủ động đánh giá nhu cầu, tối ưu ứng dụng và chọn nhà cung cấp minh bạch.
Liên hệ ngay cho ODS qua website https://ods.vn/ để được tư vấn loại máy chủ và cấu hình phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
