Nhiều doanh nghiệp tìm đến các gói server giá rẻ để tiết kiệm chi phí ban đầu. Tuy nhiên, đằng sau mức giá hấp dẫn đó thường tồn tại nhiều khoản phí ẩn mà bạn chỉ nhận ra khi đã sử dụng.

Vì sao lại có nhiều chi phí phát sinh khi thuê server giá rẻ?

Không có gì là “rẻ hoàn toàn” trong thế giới hạ tầng công nghệ. Để giữ mức giá thấp, một số nhà cung cấp thường:

• Giới hạn tài nguyên ở mức tối thiểu.
• Không bao gồm các dịch vụ quản trị quan trọng.
• Gắn thêm phụ phí cho những nhu cầu phổ biến.
• Dùng phần cứng đời cũ hoặc tài nguyên chia sẻ để giảm giá vận hành.

Điều này khiến khách hàng dễ rơi vào bẫy “giá rẻ ban đầu” nhưng lại phải trả thêm nhiều khoản trong quá trình sử dụng.

Những chi phí phát sinh phổ biến khi dùng server giá rẻ

Chi phí băng thông vượt mức

Băng thông trong các gói server giá rẻ thường bị giới hạn khá thấp. Nếu website hoặc ứng dụng có lượng truy cập tăng đột biến, bạn có thể phải trả thêm một khoản phí đáng kể cho phần băng thông vượt mức.

Đây là khoản phí khó lường trước và dễ gây đội chi phí vận hành hàng tháng.

Phí IP phụ hoặc IP tĩnh

Nhiều gói cho thuê server giá rẻ chỉ bao gồm một địa chỉ IP duy nhất, trong khi doanh nghiệp thường cần nhiều IP hơn để vận hành hệ thống hiệu quả. 

Ví dụ: IP riêng cho email server nhằm tránh lỗi gửi mail; IP tách biệt cho môi trường dev – test – production; hoặc IP riêng cho từng dịch vụ để tăng tính ổn định. 

Những địa chỉ IP bổ sung này thường không nằm trong gói cơ bản và bị tính phí riêng. Thậm chí, một số nhà cung cấp còn áp mức phí IP khá cao, khiến chi phí sử dụng thực tế tăng mạnh so với giá server ban đầu.

Phí quản trị kỹ thuật

Đây là khoản phí mà rất nhiều doanh nghiệp thường không dự tính trước. 

Các gói cho thuê server giá rẻ thường không đi kèm dịch vụ quản trị, nghĩa là mọi thao tác kỹ thuật đều có thể bị tính phí từng lần. 

Những tác vụ như cài đặt hệ điều hành, cấu hình bảo mật, khắc phục lỗi, di chuyển dữ liệu, kiểm tra sự cố hay tối ưu hiệu năng đều có thể phát sinh phí riêng.

Phí backup và phục hồi dữ liệu

Phần lớn máy chủ giá rẻ sẽ không bao gồm các tính năng bảo vệ dữ liệu quan trọng như backup tự động, snapshot hay cơ chế restore khi xảy ra sự cố. 

Doanh nghiệp phải trả thêm chi phí cho dung lượng backup hoặc phí phục hồi dữ liệu mỗi khi cần.

Chi phí nâng cấp phần cứng

Cấu hình của server giá rẻ thường giới hạn và chỉ phù hợp cho nhu cầu nhỏ. Khi lượng truy cập tăng hoặc ứng dụng phát triển, doanh nghiệp sẽ cần nâng cấp RAM, CPU, SSD hoặc băng thông. 

Tuy nhiên, chi phí nâng cấp tại nhiều nhà cung cấp có thể cao bất ngờ, thậm chí vượt xa chi phí thuê server ban đầu.

Phí hỗ trợ khẩn cấp

Nhiều nhà cung cấp gói thuê server giá rẻ chỉ hỗ trợ miễn phí trong giờ hành chính, khiến doanh nghiệp gặp khó nếu sự cố xảy ra vào ban đêm hoặc cuối tuần.

Khi cần trợ giúp khẩn cấp như xử lý sự cố gấp, khôi phục dữ liệu ngay lập tức hoặc hỗ trợ ngoài giờ, doanh nghiệp có thể bị tính thêm phí hỗ trợ ưu tiên.

Đối với các dịch vụ yêu cầu hoạt động 24/7, khoản phí này có thể phát sinh thường xuyên.

Phí chuyển server hoặc di dời dữ liệu

Khi ứng dụng mở rộng hoặc cần nâng cấp lên server mạnh hơn, doanh nghiệp phải di chuyển toàn bộ dữ liệu sang môi trường mới. 

Nhiều nhà cung cấp tính phí cho việc chuyển dữ liệu, clone hệ thống, cấu hình lại server mới hoặc tối ưu sau khi di chuyển. 

Đây là khoản chi ít được đề cập trong tư vấn ban đầu, khiến nhiều startup bất ngờ khi cần mở rộng và phát sinh chi phí cao hơn dự kiến.

Làm sao để tránh chi phí phát sinh khi thuê server giá rẻ?

Để hạn chế tối đa các chi phí ngoài, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng và yêu cầu minh bạch ngay từ giai đoạn chọn nhà cung cấp. 

Trước hết, hãy xác định rõ các dịch vụ đã bao gồm trong gói server: số lượng IP, dung lượng băng thông, mức hỗ trợ kỹ thuật, backup, bảo mật và chi phí nâng cấp. 

Việc so sánh bảng giá chi tiết giữa các nhà cung cấp sẽ giúp bạn nhận ra đâu là gói “giá rẻ thật” và đâu là gói có chi phí ẩn. 

Ngoài ra, doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu truy cập, dung lượng, tài nguyên cần thiết để tránh chọn gói quá nhỏ rồi phải nâng cấp liên tục. 

Một điểm quan trọng không kém là ưu tiên nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ minh bạch, hotline 24/7 và SLA rõ ràng. 

Khi mọi chi tiết được thống nhất ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng “chi phí phát sinh chồng chi phí phát sinh” khi sử dụng server giá rẻ trong dài hạn.

Nếu bạn đang cân nhắc thuê server riêng, hãy liên hệ ngay qua website https://ods.vn/ để được hỗ trợ nhanh nhất!