Với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc ứng dụng điện toán đám mây trong quản lý, vận hành không còn quá xa lạ. Song song với đó thì nhu cầu bảo mật cũng như khả năng tùy chỉnh hệ thống ngày càng cao, nhất là những doanh nghiệp lớn mạnh. Đó là lý do nhiều tổ chức cân nhắc chuyển sang sử dụng Private Cloud thay vì Public Cloud.
Vậy chi phí thuê Private Cloud có đắt không? Sau đây là những thông tin chi tiết giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp mình.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê Private Cloud
Private Cloud – mô hình điện toán đám mây có ưu điểm bảo mật cao, kiểm soát toàn diện tài nguyên và tùy chỉnh theo nhu cầu. Hệ thống được triển khai trong hạ tầng nội bộ hoặc thuê từ nhà cung cấp dịch vụ, không chia sẻ tài nguyên với các khách hàng khác, mang lại hiệu suất ổn định và không bị ảnh hưởng bởi người dùng khác.
Theo đó, chi phí thuê Private Cloud sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có:
– Cấu hình hạ tầng:
Bao gồm RAM, CPU, dung lượng lưu trữ (SSD/HDD), số lượng máy chủ ảo chạy đồng thời cũng như tốc độ truy cập và băng thông yêu cầu.
– Mức độ bảo mật và dịch vụ đi kèm:
Mức độ bảo mật có thể phụ thuộc vào Firewall riêng, VPN hay IDS/IPS và các dịch vụ đi kèm bao gồm phục hồi dữ liệu, dịch vụ sao lưu, hệ thống giám sát và báo cáo theo thời gian thực.
– Vị trí và độ tin cậy của Data Center:
Vị trí và độ tin cậy của Data Center cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê Private Cloud. Thông thường trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier III hoặc Tier IV sẽ có mức giá cao hơn.
Bên cạnh đó, yếu tố địa lý trong nước hay quốc tế cũng góp phần ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí.
– Dịch vụ quản trị (Managed Services):
Việc thuê thêm quản trị hệ thống nếu doanh nghiệp không có đội IT cũng sẽ là nguyên nhân phát sinh thêm chi phí.
Nhìn chung, sẽ có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê Private Cloud. Tuy nhiên, so với việc doanh nghiệp tự xây dựng hạ tầng on-premise, việc “thuê ngoài” sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều, chưa kể đến nhiều nhà cung cấp còn có những chính sách thanh toán linh hoạt theo giờ hoặc theo tháng giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng hơn trong việc sử dụng dịch vụ..
Private Cloud có thực sự “đắt” không?
Nếu chỉ so sánh đơn thuần về giá, so với Public Cloud , Private Cloud có thể cao hơn. Tuy nhiên, khi xét đến giá trị nhận được, Private Cloud sẽ là sự đầu tư mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp, cụ thể như:
– Doanh nghiệp sẽ tránh được những rủi ro về bảo mật hay mất dữ liệu
– Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn như PCI-DSS, ISO 27001, HIPAA…
– Quản lý chủ động hơn, dễ dàng tích hợp hệ thống và mở rộng.
– Giúp tối ưu hiệu suất các ứng dụng quan trọng như CRM, ERP, dữ liệu khách hàng…
Chính vì những giá trị trên mà Private Cloud không còn là sự lựa chọn mà chính là cần phải ứng dụng, nhất là một số tổ chức thuộc lĩnh vực y tế, giáo dục, tài chính, thương mại điện tử quy mô lớn,…
Làm sao để tối ưu chi phí khi thuê Private Cloud?
Khi thuê Private Cloud, bạn cũng có thể áp dụng một số cách sau để tối ưu chi phí hiệu quả:
Chọn cấu hình phù hợp với nhu cầu thực tế:
Không ít doanh nghiệp thường có xu hướng lựa chọn cấu hình “dư dả” nhằm tránh trường hợp tăng trưởng đột biến mà bỏ qua yếu tố phân tích kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng. Điều này thường dẫn đến việc đầu tư thừa tài nguyên, gây lãng phí.
Tốt hơn hết để xác định dung lượng thực tế cần dùng, bạn có thể sử dụng công cụ giám sát, dự báo tài nguyên để mở rộng theo nhu cầu thực tế mà không phải tốn kém chi phí cho những tài nguyên không dùng đến.
Thuê từ nhà cung cấp uy tín trong nước:
So với dịch vụ quốc tế, lựa chọn thuê từ nhà cung cấp trong nước sẽ có chi phí rẻ hơn rất nhiều vì không phải chịu thuế chuyển đội ngoại tệ hay phí hạ tầng quốc tế.
Hơn nữa, việc bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật cũng như đảm bảo dữ liệu tuân thủ quy định pháp luật trong nước cũng dễ dàng hơn. Các nhà cung cấp cũng có thể tùy biến cấu hình phù hợp với nhu cầu để tiết kiệm chi phí hơn thay vì những gói chi phí cố định từ các đơn vị nước ngoài.
Sử dụng mô hình kết hợp
Ứng dụng mô hình hybrid cloud cũng được xem là hướng đi hiệu quả để tiết kiệm chi phí. Cụ thể, thay vì chạy toàn bộ hệ thống trên Private Cloud, doanh nghiệp có thể lựa chọn chỉ triển khai những dịch vụ cốt lõi, cần tính bảo mật cao, còn đối với những ứng dụng phụ trợ như Email, Website, CRM,… có thể để trên để tiết kiệm chi phí. Cách làm này vừa giúp giảm tổng chi phí, vừa tối ưu hiệu suất, linh hoạt và dễ dàng khi mở rộng.
Tận dụng các chương trình ưu đãi
Khi đề cập đến vấn đề tối ưu chi phí thì tận dụng các chương trình ưu đãi càng là yếu tố không thể bỏ qua, bởi đây sẽ là cơ hội tốt giúp bạn tiết kiệm chi phí từ 10 – 30 % so với việc thuê Private Cloud bình thường, đặc biệt là những chương trình ưu đãi khi thanh toán dài hạn, một phương án vô cùng phù hợp cho những doanh nghiệp có kế hoạch vận hành ổn định, lâu dài.
Tích hợp giải pháp ảo hóa và tự động hóa
Thêm một cách cắt giảm chi phí vận hành hữu hiệu chính là ứng dụng các công nghệ ảo hóa và tự động hóa. Nếu như ảo hóa giúp doanh nghiệp có thể chạy nhiều máy chủ ảo trên một máy vật lý giúp tiết kiệm phần cứng thì các công cụ tự động hóa lại giúp giảm thiểu thời gian quản trị hệ thống, tăng tính ổn định, hạn chế lỗi do con người và an toàn dịch vụ.
Tóm lại chi phí khi thuê Private Cloud không phải là rẻ nhưng lại vô cùng xứng đáng với những giá trị mà doanh nghiệp nhận được, từ hiệu suất, bảo mật cùng khả năng kiểm soát. Nhất là khi doanh nghiệp biết tận dụng những cách tối ưu chi phí nói trên thì việc chuyển sang sử dụng Private Cloud với chi phí tiết kiệm, hợp lý không còn là bài toán quá khó.
Do đó, nếu bạn cũng là một doanh nghiệp đang trên hành trình tìm kiếm một giải pháp cloud riêng tư, ổn định nhưng không kém phần linh hoạt, Private Cloud sẽ là gợi ý lý tưởng để bạn đầu tư và nhận về giá trị lâu dài.
