Trên thực tế, việc sử dụng hệ thống máy chủ riêng không còn là đặc quyền của những doanh nghiệp lớn mà ngay cả những doanh nghiệp nhỏ cũng cần chú trọng hơn về vấn đề hiệu suất, bảo mật cũng như khả năng vận hành lâu dài. Và thuê chỗ đặt server là một giải pháp mang lại nhiều lợi ích thiết thực đáp ứng được điều này lại tối ưu chi phí.

Thuê chỗ đặt server là gì và doanh nghiệp nhỏ có phù hợp không?

Thuê chỗ đặt server là hình thức mà doanh nghiệp được phép mang máy chủ của mình đặt ở trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp thay vì để trong văn phòng. Lúc này, Data Center sẽ cung cấp không gian tủ rack, nguồn điện dự phòng, băng thông tốc độ cao, hệ thống làm mát, bảo mật vật lý, an ninh mạng, đội ngũ kỹ thuật trực 24/7.

Vì vậy mà vô cùng phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp có website lớn, chứa dữ liệu quan trọng, phần mềm quản lý, hệ thống CRM, ERP, hoặc cần hoạt động ổn định.

Lợi ích khi thuê chỗ đặt Server

Tối ưu chi phí đầu tư

Có lẽ, chi phí đầu tư quá cao là một trong những rào cản lớn nhất của doanh nghiệp nhỏ khi vận hành server tại văn phòng. Bởi để tự xây dựng hạ tầng, doanh nghiệp sẽ cần phải mua máy chủ chuyên dụng, trang bị UPS hoặc máy phát điện dự phòng, bố trí phòng server riêng, lắp đặt máy lạnh 24/7, thanh toàn chi phí điện năng lớn, tuyển kỹ thuật viên vận hành,… Tổng các chi phí có thể lên tới hàng trăm triệu đồng.

Trong khi đó, so với việc tự đầu tư hạ tầng, mức chi phí thuê chỗ đặt server sẽ thấp hơn rất nhiều, doanh nghiệp chỉ cần trả khoản chi phí hàng tháng hoặc hàng năm nên vô cùng phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ muốn vận hành hệ thống chuyên nghiệp nhưng vẫn tiết kiệm chi phí.

Tăng mức độ ổn định và tránh gián đoạn dịch vụ

Khi đặt server tại văn phòng, một trong những vấn đề lớn nhất thường gặp là mạng internet yếu, mất điện, phòng không đủ mát, không có người trực khi xảy ra sự cố.

Do đó mà website chậm, gián đoạn phần mềm nội bộ, mất kết nối với khách hàng, đối tác.

Ngược lại, khi thuê chỗ đặt server, doanh nghiệp nhỏ sẽ được hưởng lợi từ: Băng thông mạnh, ổn định, nguồn điện dự phòng liên tục, nhiệt độ, độ ẩm luôn được kiểm soát chuẩn Data Center, server vận hành liên tục 24/7, uptime gần như tuyệt đối. Lợi thế này giúp doanh nghiệp nhỏ tránh được tình trạng downtime (nguyên nhân làm mất doanh thu và ảnh hưởng uy tín thương hiệu).

Bảo mật dữ liệu 

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì bảo mật dữ liệu từ thông tin khách hàng, tài liệu nội bộ, dữ liệu lịch sử giao dịch, dữ liệu kế toán, hệ thống quản lý nhân sự,… luôn là yếu tố sống còn.

Khi máy chủ đặt tại văn phòng, rủi ro mất dữ liệu khá cao từ việc cháy nổ, bị trộm thiết bị, nhiệt độ cao gây hỏng ổ cứng, virus, malware tấn công, không có hệ thống chống DDoS chuyên nghiệp hoặc firewall,…

Với máy chủ được đặt tại Data Center chuyên nghiệp, đạt chuẩn, doanh nghiệp có thể yên tâm với hệ thống bảo mật đa lớp gồm: Kiểm soát ra vào sinh trắc học, camera giám sát 24/7, tủ rack khoá riêng từng khách hàng, Firewall – IDS/IPS – Anti-DDoS. Vì thế mà doanh nghiệp nhỏ có thể bảo vệ an toàn về tài sản dữ liệu quý giá của mình.

Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ sẽ không đủ ngân sách để thuê 1 – 2 kỹ thuật viên IT chuyên vận hành server. Nhưng khi sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt server, doanh nghiệp nhỏ không cần tuyển nhân sự IT riêng mà vẫn có thể yêu cầu kỹ thuật viên kiểm tra server, kiểm tra nguồn điện, cáp mạng, reboot máy khi treo hệ thống, theo dõi nhiệt độ, tải hệ thống, hỗ trợ 24/7 và kịp thời khi có sự cố.

Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ đảm bảo hệ thống hoạt động chuyên nghiệp mà vẫn tiết kiệm được khoản chi phí thuê nhân sự.

Có thể mở rộng nhanh chóng

Khi có nhu cầu mở rộng, doanh nghiệp sẽ phải mất rất nhiều thời gian và tốn kém chi phí nếu đặt máy chủ tại văn phòng. Tuy nhiên, khi thuê chỗ đặt server, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nâng cấp băng thông theo lượng truy cập, mở rộng thêm U space khi cần, thêm máy chủ mới phục vụ tăng trưởng. Mọi công đoạn đều được hỗ trợ bởi Data Center chỉ trong vài giờ.

Tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác

Khi sử dụng hạ tầng server chuyên nghiệp, doanh nghiệp nhỏ sẽ thể hiện được tính chuyên nghiệp, có đầu tư bài bản với khả năng bảo mật, vận hành tốt. Điều này sẽ nâng cao uy tín hơn khi làm việc với đối tác, khách hàng. Đặc biệt là đối với doanh nghiệp thương mại điện tử, công nghệ, tài chính, logistic… càng tạo lợi thế cạnh tranh rất lớn.

Vậy doanh nghiệp nhỏ nào nên thuê chỗ đặt server?

Những doanh nghiệp Startup công nghệ, website thương mại điện tử có lượng truy cập lớn, doanh nghiệp dùng phần mềm nội bộ, ERP, CRM, doanh nghiệp có lưu lượng lưu trữ dữ liệu khách hàng quan trọng, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ SaaS, công ty cần độ bảo mật cao, doanh nghiệp muốn xây dựng nền tảng công nghệ vững chắc để mở rộng,…sẽ vô cùng phù hợp khi chọn giải pháp thuê chỗ đặt server để đảm bảo:

– Hệ thống hoạt động ổn định, bảo mật cao

– Không bị gián đoạn trong quá trình vận hành

– Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

– Giảm chi phí thuê nhân sự kỹ thuật

– Dễ dàng mở rộng trong tương lai

– Tạo nền tảng hạ tầng chuyên nghiệp

Không chỉ giúp tối ưu chi phí, thuê chỗ đặt server còn tạo nền móng vững chắc trong hành trình phát triển lâu dài, bền vững mà các doanh nghiệp nhỏ không thể bỏ qua.