Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp?

Quyết định chuyển sang thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp không chỉ liên quan đến chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất hệ thống, bảo mật dữ liệu cũng như khả năng mở rộng lâu dài. Để nhận diện thời điểm phù hợp nhất, sau đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét.

Mục lục

Thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp là gì?

Khác với thuê VPS hay Cloud Server, thuê chỗ đặt server (colocation) cho phép doanh nghiệp đặt máy chủ riêng của mình tại Data Center và toàn quyền kiểm soát phần cứng nhưng vẫn được tận dụng lợi thế từ hạ tầng chuyên nghiệp của nhà cung cấp như: Hạ tầng điện, chống cháy, điều hoà, đường truyền internet tốc độ cao, bảo mật vật lý 24/7, hệ thống giám sát, dự phòng,… – Những yếu tố mà không phải doanh nghiệp nào tự xây dựng server tại văn phòng cũng có được.

Dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên chuyển sang thuê chỗ đặt server

Server đặt tại văn phòng thường xuyên gặp sự cố

Server nội bộ của doanh nghiệp nếu đang gặp các vấn đề như Internet chập chờn, mất điện đột ngột, nhiệt độ phòng không ổn định, server hay quá nhiệt, treo máy,… thì đây chính là những dấu hiệu rõ ràng cho thấy hệ thống IT đã không còn phù hợp với môi trường hiện tại và cần phải chuyển sang trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp hơn với đầy đủ nguồn điện dự phòng (máy phát, UPS), điều hòa công nghiệp 24/7 cùng tiêu chuẩn vận hành nghiêm ngặt hơn.

Hệ thống ngày càng quan trọng với hoạt động kinh doanh

Một số hệ thống then chốt với hoạt động kinh doanh như ERP, CRM, website thương mại điện tử, hệ thống kế toán, nhân sự, ứng dụng nội bộ phục vụ khách hàng nên server càng có tầm quan trọng và sức ảnh hưởng lớn hơn. Bởi chỉ cần vài giờ downtime là đã có thể dẫn đến mất dữ liệu, mất doanh thu, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng lưu lượng truy cập

Server sẽ cần băng thông lớn hơn, độ ổn định cao hơn một khi số lượng người dùng tăng lên và khả năng mở rộng nhanh chóng. Tuy nhiên, điều này văn phòng thường không đáp ứng được, trong khi đó, Data Center cung cấp băng thông lớn cam kết, đường truyền đa tuyến và hạ tầng luôn sẵn sàng mở rộng. Vô cùng phù hợp với những doanh nghiệp đang trên đà phát triển, muốn mở rộng quy mô và tăng lưu lượng truy cập.

Chi phí vận hành server nội bộ ngày càng cao

Đặt server tại văn phòng tưởng chừng tiết kiệm, tuy nhiên, thực tế, sẽ có rất nhiều khoản phí phải chi, từ tiền điện tăng cao, chi phí làm mát, thiết bị mạng, nhân sự IT trực 24/7 đến các sự cố rủi ro hỏng hóc, thay thế phần cứng,…

Trong khi đó, thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng dự toán chi phí, không phát sinh chi phí ẩn nên giảm gánh nặng quản trị hạ tầng hơn rất nhiều.

Doanh nghiệp cần tiêu chuẩn bảo mật cao

Tiêu chuẩn bảo mật là điều vô cùng cần thiết, đặc biệt là những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, y tế, thương mại điện tử hay các đơn vị, tổ chức có dữ liệu khách hàng lớn.

Vì thế, việc đặt server tại văn phòng sẽ khó đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật, thay vào đó nên đặt tại trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp để có thể yên tâm về tính bảo mật cao nhờ đơn vị cung cấp đảm bảo kiểm soát ra vào nhiều lớp, camera giám sát 24/7, hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế (Tier, ISO…)

Tham khảo:

Thời điểm “đúng” để chuyển đổi là khi nào?

Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hệ thống đơn giản, chỉ cần chạy website giới thiệu, không yêu cầu uptime cao, chưa có đội ngũ IT quản trị server, có thể chưa cần colocation ngay. Lúc này, lựa chọn phù hợp có thể là VPS hoặc Cloud Server.

Tuy nhiên, khi quy mô tăng nhanh, hệ thống IT trở thành xương sống kinh doanh, downtime gây thiệt hại thực tế, có yêu cầu về bảo mật và tính ổn định cao hay chi phí vận hành nội bộ không còn tối ưu thì việc chuyển sang thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết.

Tóm lại, chuyển sang thuê chỗ đặt server chuyên nghiệp không chỉ là nâng cấp hạ tầng, đây còn là bước đi chiến lược mà doanh nghiệp không thể bỏ qua để thúc đẩy kinh doanh phát triển bền vững, an toàn hơn trong dài hạn.

Bạn đang quan tâm giải pháp Tổng đài AI Contact Center, Server Managed Services, Thuê Colocation, private cloud, Uy Tín cho Doanh Nghiệp Việt Nam – Đến Ngay ODS vui lòng liên hệ trực tiếp số hotline (028) 7300 7788 hoặc website: https://ods.vn để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.