Những tiêu chí bạn cần lưu ý khi chọn email doanh nghiệp
Để chọn được email doanh nghiệp chất lượng, dùng thuận tiện, hạn chế tối đa các sự cố xảy ra, bảo mật và duy trì hoạt động giao dịch với khách hàng hiệu quả. Người dùng cần lưu ý một vài tiêu chí sau khi lựa chọn email doanh nghiệp.
Dung lượng email
Chọn gói cước email doanh nghiệp có dung lượng lớn
Khi chọn dịch vụ email doanh nghiệp, một trong các yếu tố mà bạn nên tỉ mỉ đánh giá, tìm hiểu và dung lượng email. Đây tưởng chừng là tính năng không mấy quan trọng nhưng khi sử dụng bạn mới thấy dung lượng đóng vai trò quan trọng như thế nào với email doanh nghiệp, nhất là khi công ty bạn có số lượng nhân viên hàng ngàn đến chục ngàn người đấy.
Yêu cầu cho yếu tố này là càng lớn càng tốt, nếu dung lượng quá nhỏ, khả năng lưu trữ thấp, email sử dụng thường bị quá tải, email nhận không vào inbox được vì dung lượng inbox của người dùng thường bị đầy.
Ngược lại email server của người dùng có dung lượng lớn, email nhận dễ dàng vào được inbox, quá trình sử dụng linh hoạt, không lo quá tải.
Đường truyền internet
Vấn đề đường truyền cũng cần được đánh giá cẩn thận, chọn các nhà cung cấp có đường truyền tốc độ cao, có Data Center hỗ trợ kết nối hướng quốc tế, khắc phục các yếu tố có khả năng chặn email gửi đi và nhận vào. Nếu không hiểu rõ về đường truyền, bạn nên yêu cầu bên dịch vụ cung cấp thông tin.
Các yếu tố khác
Các yếu tố bảo mật, tạo tài khoản email, webmail… cũng cần lưu ý khi chọn email doanh nghiệp
Bên cạnh 2 yếu tố trên, người chọn dịch vụ email tên miền cũng nên quan tâm đến yếu tố bảo mật, bên dịch vụ phải hỗ trợ quét virus, hạn chế spam với các phần mềm hiện đại tiện ích: Anti Spam, Anti Bomb, Anti Virus…
Bạn cũng lưu ý đến số lượng tài khoản email được phép tạo ra. Nếu doanh nghiệp có quy mô từ 50 người trở xuống nên lựa chọn gói cước giới hạn 100 tài khoản, lớn hơn 50 người làm thì chọn gói 200, 300 hoặc không giới hạn để việc sử dụng tạo tài khoản tiện lợi hơn.
Chọn email tên miền doanh nghiệp, nên có tính năng cho phép kiểm tra email trên Outlook và Webmail, Webmail nên có giao diện dành cho di động giúp người dùng kiểm tra email, sử dụng dịch vụ hiệu quả, linh động, ở đâu cũng dễ dàng theo dõi email, trả lời email kịp thời điểm.
Nếu vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc chọn lựa, sử dụng, bạn có thể yêu cầu dùng thử một gói email mà mình cảm thấy hứng thú để trải nghiệm và tự đánh giá tốt hơn.
Qua bài viết này, chúng tôi hi vọng người dùng có thêm được nhiều căn cứ để lựa chọn đúng email doanh nghiệp dành cho mình. Vào website promail.vn để tìm hiểu thêm những thông tin liên quan nếu bạn muốn.
