Không ít doanh nghiệp chọn thuê máy chủ theo năm để “được giá rẻ”, nhưng chỉ sau vài tháng đã muốn thay đổi cấu hình hoặc thậm chí đổi nhà cung cấp. Ngược lại, thuê theo tháng thì linh hoạt nhưng chi phí lại cao hơn. Vậy đâu là lựa chọn thực sự có lợi cho doanh nghiệp?
So sánh hình thức thuê máy chủ theo tháng và theo năm
Thuê theo tháng
Thuê server theo tháng là hình thức thanh toán linh hoạt, người dùng trả phí từng tháng và có thể gia hạn hoặc dừng dịch vụ bất cứ lúc nào.
Ưu điểm:
- Linh hoạt cao, dễ thay đổi cấu hình khi nhu cầu tăng hoặc giảm
- Phù hợp với dự án ngắn hạn, website mới, startup đang thử nghiệm hệ thống
- Không cần chi phí đầu tư ban đầu lớn
- Dễ đổi nhà cung cấp nếu dịch vụ không đáp ứng kỳ vọng
Nhược điểm:
- Chi phí tổng thể cao hơn nếu sử dụng lâu dài
- Ít ưu đãi về giá, băng thông hoặc dịch vụ đi kèm
- Nếu quên gia hạn có thể gây gián đoạn hệ thống
Thuê theo năm
Thuê máy chủ theo năm là hình thức thanh toán trước cho 12 tháng (hoặc dài hơn), thường đi kèm nhiều chính sách ưu đãi từ nhà cung cấp.
Ưu điểm:
- Chi phí rẻ hơn từ 10–30% so với thuê theo tháng
- Thường được tặng thêm băng thông, IP, dịch vụ quản trị hoặc hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên
- Hệ thống vận hành ổn định, không lo quên gia hạn
- Phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng lâu dài
Nhược điểm:
- Cần ngân sách ban đầu lớn hơn
- Ít linh hoạt nếu muốn thay đổi cấu hình đột ngột
- Rủi ro nếu chọn sai nhà cung cấp hoặc đánh giá sai nhu cầu sử dụng
Tham khảo: Thuê máy chủ cho website thương mại điện tử
Bạn nên thuê máy chủ theo hình thức nào?
Mỗi hình thức thuê server thực chất giải quyết một bài toán khác nhau.
Nếu hệ thống của bạn vẫn đang trong giai đoạn “thử và điều chỉnh”, thuê máy chủ theo tháng sẽ là lựa chọn an toàn hơn. Hình thức này phù hợp khi website mới vận hành, lưu lượng truy cập còn biến động, hoặc doanh nghiệp chưa chắc chắn về cấu hình cần dùng lâu dài.
Ngược lại khi hệ thống đã vận hành ổn định và nhu cầu tài nguyên không còn thay đổi nhiều, thuê máy chủ theo năm sẽ mang lại lợi ích rõ rệt về chi phí.
Hình thức này đặc biệt phù hợp với các website kinh doanh, thương mại điện tử,… những nơi yêu cầu cao về tính ổn định và liên tục.
Những hiểu lầm phổ biến khi chọn thuê máy chủ theo năm
Thuê theo năm lúc nào cũng rẻ hơn
Đây là hiểu lầm phổ biến nhất khi doanh nghiệp so sánh hai hình thức thuê máy chủ. Trên bảng giá, thuê theo năm thường có mức chiết khấu hấp dẫn hơn so với thuê theo tháng. Tuy nhiên, rẻ hơn về giá niêm yết không đồng nghĩa với rẻ hơn về chi phí thực tế.
Thuê theo năm chỉ thực sự có lợi khi:
- Doanh nghiệp sử dụng server đủ thời gian cam kết
- Nhu cầu tài nguyên (CPU, RAM, lưu trữ) ổn định trong suốt quá trình vận hành
- Không phát sinh thay đổi lớn khiến phải nâng cấp hoặc chuyển đổi hệ thống
Thuê theo năm không thể nâng cấp tài nguyên
Nhiều người cho rằng khi đã thuê server theo năm, cấu hình sẽ bị “đóng cứng” và không thể thay đổi. Thực tế, điều này phụ thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp, không phải do hình thức thuê.
Hiện nay, phần lớn các đơn vị cho thuê máy chủ chuyên nghiệp vẫn cho phép:
- Nâng cấp RAM, ổ cứng hay băng thông trong quá trình sử dụng.
- Thay đổi cấu hình khi nhu cầu thay đổi.
- Điều chỉnh dịch vụ quản trị hoặc bảo mật đi kèm.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần làm rõ các điều khoản nâng cấp ngay từ đầu, bao gồm chi phí, thời gian xử lý và phạm vi hỗ trợ. Nếu lựa chọn đúng nhà cung cấp, thuê theo năm vẫn đảm bảo được sự linh hoạt cần thiết.
Chỉ doanh nghiệp lớn mới nên thuê theo năm
Quan niệm này xuất phát từ việc thuê theo năm đòi hỏi khoản thanh toán ban đầu lớn hơn, khiến nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ e ngại. Tuy nhiên, quy mô doanh nghiệp không phải yếu tố quyết định, mà là mức độ ổn định của hệ thống.
Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp SME có:
- Website bán hàng hoạt động ổn định.
- Nhu cầu sử dụng server lâu dài.
- Hệ thống quản lý nội bộ cố định.
Với những trường hợp này, thuê theo năm sẽ giúp họ tiết kiệm chi phí đáng kể so với theo tháng, đồng thời tránh rủi ro gián đoạn do quên gia hạn.
Thuê theo tháng thì không ổn định bằng
Một số người cho rằng thuê máy chủ theo tháng đồng nghĩa với chất lượng dịch vụ kém hoặc hệ thống thiếu ổn định. Đây là cách hiểu chưa chính xác.
Thực tế, độ ổn định của máy chủ phụ thuộc vào:
- Chất lượng hạ tầng (Data Center, phần cứng, mạng)
- Cam kết SLA của nhà cung cấp
- Năng lực đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật
Hình thức thanh toán theo tháng hay theo năm không ảnh hưởng đến hiệu năng hay độ ổn định của máy chủ. Nếu hạ tầng tốt, server thuê theo tháng vẫn có thể vận hành ổn định như thuê theo năm.
Nếu bạn chưa chắc hệ thống của mình phù hợp với hình thức thuê máy chủ nào, đừng vội cam kết dài hạn.
Hãy để lại thông tin bên dưới hoặc liên hệ ngay đến hotline hỗ trợ 24/7 của ODS (028) 7300 7788!
