Giai đoạn bùng nổ hình thức học trực tuyến cũng là lúc nhu cầu lưu trữ dữ liệu và bảo mật tăng cao. Lúc này thuê chỗ đặt server (Colocation) được xem như một giải pháp tối ưu giúp đảm bảo tính riêng tư dữ liệu, đồng thời mang lại sự ổn định cao hơn so với việc tự vận hành server tại trường học. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Nền giáo dục số và nhu cầu về hạ tầng máy chủ mạnh mẽ

Các đơn vị giáo dục ngày nay hầu hết đều triển khai mô hình học tập kết hợp giữa học trực tiếp và học trực tuyến hoặc học trực tuyến hoàn toàn thông qua các nền tảng như: Hệ thống LMS (Classroom, Moodle, Canvas…), kho dữ liệu video, bài giảng, tài liệu, phần mềm quản lý học sinh sinh viên, hệ thống thi trực tuyến và chấm điểm tự động, cổng thông tin giảng viên, phụ huynh.

Những dữ liệu này đều yêu cầu: Băng thông lớn, server chạy ổn định 24/7, độ bảo mật cao, khả năng xử lý đồng thời hàng nghìn lượt truy cập. Đó chính là lý do cần dịch vụ thuê chỗ đặt server thay vì đặt tại khuôn viên trường không đảm bảo về nguồn điện, tốc độ mạng cũng như những tiêu chuẩn về độ ẩm, nhiệt độ. Đặc biệt, thiếu đội ngũ kỹ thuật 24/7, bảo mật vật lý kém nên server dễ bị hư hỏng, dữ liệu dễ bị đánh cắp.

Thuê chỗ đặt server là gì? Vì sao phù hợp với lĩnh vực giáo dục?

Nếu như việc tự đặt server ngay tại khuôn viên trường dẫn đến nhiều rủi ro như đã nói trên thì thuê chỗ đặt server (Colocation) chính là giải pháp khắc phục tốt nhất, bởi đây là hình thức mà nhà trường có thể đặt máy chủ của mình tại các Data Center đạt chuẩn quốc tế và hưởng trọn hạ tầng chuyên nghiệp bao gồm: Nguồn điện dự phòng, hệ thống làm mát, đường truyền tốc độ cao, bảo mật nhiều lớp, hệ thống phòng cháy hiện đại, kỹ thuật viên túc trực 24/7.

Với môi trường đặc thù như ngành giáo dục, đây là giải pháp sở hữu máy chủ và dữ liệu mang lại hiệu suất, an toàn và tiết kiệm thay vì tự vận hành cơ sở hạ tầng đắt đỏ.

Lợi ích của thuê chỗ đặt server đối với ngành giáo dục

1. Bảo mật dữ liệu học sinh – sinh viên cao hơn

Những dữ liệu giáo dục thông thường sẽ bao gồm thông tin cá nhân của học sinh, phụ huynh, hồ sơ học tập, điểm số, tài liệu nội bộ, đề thi, video bài giảng,…

Để bảo vệ những dữ liệu quý giá này, Data Center sẽ cung cấp hệ thống bảo mật vật lý và an ninh mạng gồm: Camera giám sát 24/7, kiểm soát ra vào khu vực riêng bằng vân tay, thẻ từ, hệ thống tường lửa, chống DDoS, giám sát, cảnh báo sự cố theo thời gian thực. Vì vậy mà đảm bảo bảo vệ tối đa mọi dữ liệu quan trọng của nhà trường, tránh nguy cơ rò rỉ hoặc bị tấn công.

2. Hạn chế gián đoạn trong quá trình học trực tuyến

Tắc nghẽn truy cập là một trong những vấn đề lớn nhất của ngành giáo dục trực tuyến, nhất là khi có hàng nghìn học sinh đồng thời đăng nhập vào nền tảng LMS, lớp học Zoom/Teams, hệ thống thi online.

Do đó, việc đặt server tại Data Center là điều vô cùng cần thiết giúp nhà trường đảm bảo được tốc độ đường truyền nhanh, ổn định, nhiều tuyến mạng quốc nội, quốc tế, hệ thống dự phòng giúp uptime lên đến 99,99%. Từ đó không còn các tình trạng mạng lag, mất kết nối, lỗi khi thi trực tuyến, không vào được hệ thống và nâng cao trải nghiệm học tập hiệu quả.

3. Giảm chi phí vận hành và đầu tư cơ sở vật chất

Nhà trường sẽ phải bỏ ra khoản chi phí đầu tư khá lớn và đòi hỏi duy trì liên tục cho phòng máy đạt chuẩn nhiệt độ, điều hòa công nghiệp, UPS, máy phát điện, hệ thống tường lửa, kỹ thuật viên trực vận hành nếu tự đặt server ở trường học

Trong khi đó, thuê chỗ đặt server sẽ giúp cắt giảm chi phí đầu tư hạ tầng lên đến 70 – 80%, không tốn nhân sự kỹ thuật riêng, không tốn chi phí bảo trì máy móc, sửa chữa.

Giải pháp tiết kiệm này vô cùng phù hợp với các trường công lập, trung tâm đào tạo hay những tổ chức giáo dục vừa và nhỏ.

4. Đảm bảo khả năng mở rộng linh hoạt

Nhu cầu mở rộng trong giáo dục thường thay đổi theo từng giai đoạn như: Tăng truy cập vào mùa thi, mở rộng kho bài giảng, nâng cấp server cho hệ thống LMS, hỗ trợ thêm các tính năng mới (AI, chấm điểm tự động…)

Thuê chỗ đặt server sẽ giúp cho việc nâng cấp vô cùng đơn giản từ thêm server mới, tăng băng thông, nâng công suất điện cho đến mở rộng không gian rack mà không bị giới hạn bởi cơ sở hạ tầng của nhà trường.

5. Dễ dàng quản lý và vận hành

Thêm một điểm điểm mạnh của thuê chỗ đặt server cho ngành giáo dục chính là luôn được kỹ thuật viên túc trực 24/7, hỗ trợ reset server, kiểm tra lỗi, theo dõi cảnh báo nguồn điện, nhiệt độ, cung cấp KVM từ xa để thao tác trực tiếp. Vì vậy mà nhà trường có thể vận hành hệ thống ổn định hơn mà không cần đến đội IT lớn.

Ứng dụng của thuê chỗ đặt server trong giáo dục

Dịch vụ thuê chỗ đặt server có thể áp dụng cho hầu hết cho các nền tảng số trong trường học, bao gồm: Hệ thống LMS, hệ thống e-learning và kho bài giảng số, lưu trữ video, bài tập, ebook, tài nguyên học liệu dung lượng lớn. Đảm bảo hoạt động ổn định cho Moodle, Canvas, Blackboard…, cổng thông tin trường học cũng như trong công tác quản lý hồ sơ học sinh, lịch học, điểm số,  thông báo… hệ thống thi trực tuyến. Nơi cần băng thông lớn, độ trễ thấp và có khả năng xử lý đồng thời nhiều truy cập tăng đột biến.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp thuê chỗ đặt server cho ngành giáo dục

Để đảm bảo chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ thuê chỗ đặt server uy tín cho ngành giáo dục, cần chú ý những tiêu chí sau:

1. Đảm bảo Data Center chuẩn Tier III trở lên

Cam kết uptime > 99,99%, có hệ thống dự phòng đầy đủ.

2. Băng thông mạnh, có thể hỗ trợ nhiều tuyến kết nối

Điều này có thể giúp truy cập ổn định dù số lượng lớn học sinh đăng nhập cùng lúc.

3. Bảo mật nhiều lớp

Cần đầy đủ thiết bị bảo mật, kiểm soát ra vào, camera, phòng cháy chữa cháy cho đến bảo mật mạng.

4. Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Đây là điều vô cùng quan trọng, nhất là đối với các kỳ thi và kiểm tra trực tuyến.

5. Giá thành minh bạch, rõ ràng không phụ phí ẩn

Chi phí rõ ràng theo từng gói rack, băng thông, điện

Từ những thông tin trên có thể thấy, thuê chỗ đặt server không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là yếu tố cốt lõi giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng, đảm bảo sự ổn định về tốc độ, băng thông, tính sẵn sàng cao của các nền tảng học trực tuyến, mở rộng linh hoạt theo yêu cầu. Do đó, không ngạc nhiên khi dịch vụ colocation đang trở thành lựa chọn hàng đầu trong ngành giáo dục tại Việt Nam.