Ưu nhược điểm của Email theo tên miền doanh nghiệp miễn phí

Email theo tên miền thể hiện tính chuyên nghiệp khi gửi Mail cho đối tác, khách hàng. Từ đó, nâng cao lòng tin cũng như vị thế thương hiệu doanh nghiệp.

Ưu nhược điểm của Email theo tên miền doanh nghiệp miễn phí

Bạn muốn khẳng định vị thế của mình, thu hút sự nhận diện công ty hiệu quả? Bạn muốn thực hiện một hình thức Marketing thương hiệu qua Email khi giao dịch, trao đổi công việc? Email tên miền doanh nghiệp là một trong những giải pháp tối ưu nhất hiện nay. Bạn đã biết hết về Email tên miền của doanh nghiệp chưa? Cùng ODS tìm hiểu tất tần tật mọi thứ trong bài viết dưới đây nhé!

Email theo tên miền doanh nghiệp là gì?

Email theo tên miền chỉ một địa chỉ Email có gắn đuôi tên miền của Website doanh nghiệp. Chẳng hạn, bạn có thể nhận diện một Email Domain doanh nghiệp như sau: họtên@têndoanhnghiệp.vn. Đây là hình thức nhằm hệ thống hóa Email công ty trong việc hoạt động.

Đồng thời, chúng cũng giúp thể hiện uy tín, chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp. Cụ thể, thông qua các giao dịch, trao đổi, thỏa thuận công việc với khách hàng, các công ty có thể sử dụng địa chỉ Email này để đối phương thêm phần ấn tượng. 

Email theo tên miền sẽ giúp gia tăng độ nhận diện thương hiệu và niềm tin cho doanh nghiệp của bạn

Email tên miền dành cho các doanh nghiệp hiện nay phổ biến với 2 loại là: Email tên miền miễn phí và có phí. Vậy, câu hỏi đặt ra là bạn có nên sử dụng Email với tên miền miễn phí hay không?

Có nên sử dụng Email với tên miền miễn phí?

Dưới đây là những ưu và nhược điểm khi sử dụng Email theo tên miền miễn phí.

Ưu điểm

Email tên miền miễn phí thường được nhiều công ty, doanh nghiệp vừa, nhỏ hay mới khởi nghiệp sử dụng. Về cơ bản, chúng cũng sở hữu một số ưu điểm nhất định như:

• Tiết kiệm được nhiều chi phí trong chiến lược quảng bá, Marketing thương hiệu.
• Tạo được sự uy tín khi giao dịch, làm việc với khách hàng, đối tác.
• Email miễn phí có những tính năng cơ bản cho phép bạn trải nghiệm như: chuyển tiếp Email, chặn Email lạ, tự động trả lời, chống Spam,…
• Chúng tương đối tốt so với các loại Email doanh nghiệp khác do Gmail hay Yahoo cung cấp.

Nhược điểm

Mặc dù Email miễn phí có những ưu điểm, lợi thế như vậy. Tuy nhiên, nếu bạn đòi hỏi nhiều hơn cho một công ty, tổ chức lớn, chuyên nghiệp hơn nữa thì không thể. Bởi, chúng còn nhiều yếu điểm như sau:

• Là sản phẩm miễn phí nên sẽ được nhà sản xuất đưa vào những tính năng chưa hoàn thiện. Vì chỉ mang tính trải nghiệm, nên người dùng dễ gặp vấn đề, lỗi hệ thống phát sinh. 
• Đồng thời, nếu có lỗi bạn sẽ phải tự xử lý chứ không có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ, chịu trách nhiệm.
• Dung lượng chứa của Email tên miền miễn phí đương nhiên bị hạn chế.
• Tính bảo mật kém và cũng dễ bị rơi vào hộp thư rác vì không được bảo đảm.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn những cách tạo Email theo tên miền riêng chi tiết nhất

Lợi ích khi mua Email tên miền doanh nghiệp

Email tên miền miễn phí sẽ phù hợp cho những đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ. Bởi vẫn còn bị hạn chế dung lượng, không được bảo mật thông tin. Do đó đăng ký dịch vụ Email theo tên miền sẽ mang lại hiệu quả lâu dài cho doanh nghiệp.

• Tạo lòng tin khách hàng hiệu quả
• Tính bảo mật cao, bảo vệ dữ liệu công ty
• Hạn chế tình trạng Email rơi vào Spam
• Có hệ thống Backup – lưu trữ dự phòng dữ liệu
• Dung lượng lớn, ứng dụng tích hợp

Email tên miền riêng tạo được lòng tin trong lòng khách hàng vững chắc hơn

Tạo lòng tin khách hàng hiệu quả

Nhờ Email tên miền việc trao đổi thông tin trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Dù là việc trao đổi giữa các nhân viên nội bộ công ty hay giữa nhân viên với bên ngoài. Bởi, bạn sử dụng Email tên miền riêng chính là đã dùng danh nghĩa của doanh nghiệp để làm việc. Ngược lại, với doanh nghiệp, điều này thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp trong kinh doanh. Đó là một bước đi dài và xa giúp bạn giữ vững thương hiệu trên thị trường.

Tính bảo mật cao, bảo vệ dữ liệu công ty

Hiện nay, Email chính là nơi dễ trở thành tầm ngắm của các cuộc tấn công mạng từ Hacker. Chưa kể, việc dùng Email miễn phí chính là cơ hội để nhân viên phát tán thông tin, dữ liệu quan trọng ra bên ngoài dễ dàng hơn. Đương nhiên, với những loại Email tên miền không phải trả phí này. Việc các công ty khó kiểm soát, quản lý dữ liệu là bình thường. Cho nên, nếu tính chất công việc kinh doanh của bạn cần bảo mật thông tin cao, hãy sử dụng Email tiên miền riêng. 

Hạn chế tình trạng Email rơi vào Spam

Nếu bạn dùng Email để biến chúng thành kênh Marketing hiệu quả, thì bạn nên dùng Email theo tên miền có trả phí. Bởi, chúng sẽ giúp bạn đảm bảo không bị đánh dấu Spam rồi đi thẳng vào thùng rác như các Email thông thường. Vì Email riêng được nhà cung cấp cài đặt, thiết lập đầy đủ để nâng cao độ tin cậy.

Có hệ thống Backup – lưu trữ dự phòng dữ liệu

Sử dụng Email miễn phí, khi gặp sự cố sập, lỗi hệ thống hay bị tấn công. Chắc chắn, bạn sẽ mất toàn bộ Email cũng như các File đính kèm đã lưu trữ. Song, Email tên miền riêng lại không như vậy, thậm chí làm rất tốt vấn đề này. Bởi, chúng có hệ thống lưu trữ dự phòng dữ liệu giúp bạn vượt qua những “nguy hiểm” hiệu quả. 

Dung lượng lớn, ứng dụng tích hợp

Thông thường, các dịch vụ Email miễn phí chỉ có 15GB dung lượng, thật sự là con số khá nhỏ. Nhiều doanh nghiệp lớn, hoạt động mạnh mẽ thì việc tiêu tốn không gian lưu trữ là rất lớn. Do đó, bạn nên dùng dịch vụ Email có trả phí, bản thấp nhất đã là 30GB rồi. Ngoài ra, với Email tên miền doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ còn mang đến cho bạn bộ công cụ năng suất. Giúp bạn làm việc trên Email hiệu quả và nhanh chóng, tiện lợi hơn.

Nơi đăng ký Email theo tên miền chất lượng? 

ProMail – Dịch vụ Email theo tên miền trên Cloud Server được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, ủng hộ. Mang đến cho bạn một không gian làm việc, giao dịch an toàn, thoải mái, xứng đáng đồng tiền, chi phí bỏ ra. 

ProMail Business giúp tăng hiệu quả chiến dịch Email Marketing

Đăng ký ProMail, khách hàng sẽ được phục vụ tận tình, chuyên nghiệp, hỗ trợ xuyên suốt 24/7. Thân thiện với mọi thiết bị từ máy tính cho đến Smartphone, giúp các tổ chức khẳng định được thương hiệu của mình vững chắc. Có ProMail bạn sẽ không cần lo sợ các vấn đề đánh cắp thông tin hay Spam, Virus. 

Đặc biệt, khi đăng ký ProMail tại ODS bạn sẽ được trải nghiệm dùng thử miễn phí trong 7 ngày. Ngại gì không thử bạn nhỉ? Liên hệ ngay để được hỗ trợ đăng ký ngay một Email tên miền chuyên nghiệp cho công ty mình bạn nhé!