Mua Tổng Đài Ảo Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Để tim kiếm một giải pháp kết nối đơn giản, mang đến nhiều hiệu quả, thì mua tổng đài ảo đang dần trở thành lựa chọn lý tưởng của nhiều khách hàng.

Mua Tổng Đài Ảo Mang Lại Lợi Ích Gì Cho Doanh Nghiệp?

Những giải pháp nhằm khai thác tốt hơn hệ thống công nghệ viễn thông và Internet phục vụ mục đích kinh doanh dần được đưa ra nhiều hơn và cho thấy những hiệu quả hết sức tích cực. Theo nhiều người đánh giá, nếu biết cách khai thác hệ thống công nghệ một cách tối ưu. Doanh nghiệp sẽ thu được rất nhiều lợi ích thiết thực mà lại không cần phải bỏ ra quá nhiều chi phí. Một trong những hướng khai thác hứa hẹn mang lại nhiều hiệu quả chính là mua tổng đài ảo.

Mua tổng đài ảo thực chất là gì?

Vì sao cần thiết?

Hiện nay, các doanh nghiệp đã quen dần với việc thiết lập tổng đài điện thoại riêng cho mình. Để làm được điều này, họ phải lựa chọn một tổng đài vật lý với mức phí đầu tư khoảng chục triệu đồng.

Mua tổng đài VOIP – Giải pháp đơn giản, hiệu quả cao

Tiếp theo đó là ký kết các hợp đồng thuê đầu số điện thoại riêng cho công ty mình. Và sử dụng các dịch vụ nhà mạng. Khoảng thời gian tiếp theo sẽ dành cho việc triển khai lắp đặt, lập trình, và quản lý hệ thống tổng đài vật lý đó,…

Rất nhiều quy trình khác nhau để hoàn thiện một hệ thống tổng đài vật lý. Cộng với đó là khoản chi phí đầu tư khá lớn, gây khó khăn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tìm hiểu thêm về bài viết tổng đài ảo là gì?

Mua tổng đài ảo là giải pháp hoàn hảo cho người dùng

Tổng đài điện thoại ảo thực chất là một hệ thống cho phép thiết lập nhiều người sử dụng chung và cùng đồng thời khai thác nguồn tài nguyên qua tổng đài này. Do đó, mua tổng đài đang dần trở thành lựa chọn lý tưởng của nhiều khách hàng.

Nhìn chung, sau khi đăng ký mua tổng đài ảo, các doanh nghiệp có thể khai thác và quản lý tốt hệ thống này mà không có quá nhiều khác biệt so với các tổng đài vật lý thông thường. Thậm chí, nhiều người còn cho rằng, việc sử dụng và quản lý tổng đài dễ dàng hơn rất nhiều. Bởi việc thiết lập cải đặt và quản lý có thể thực hiện thông qua mạng Internet. Tiện dụng hơn nhiều so với các tổng đài vật lý.

Hướng đến hệ thống ổn định

Rõ ràng, doanh nghiệp nào khi lên ý tưởng và triển khai lắp đặt hệ thống tổng đài đều mong muốn hướng đến một hệ thống vận hành ổn định, bảo đảm an toàn thông tin. Bởi dĩ nhiên, khi hệ thống tổng đài hoạt động không tốt, gặp phải sự cố, hoạt động chung của cả doanh nghiệp chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng ít nhiều.

Vận hành ổn định

Mua tổng đài ảo đáp ứng hoàn hảo yêu cầu về độ ổn định cho người dùng. Dựa trên công nghệ lập trình hiện đại, đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, giỏi chuyên môn đã xây dựng. Và phát triển thành công hệ thống hoạt động hết sức hiệu quả và ổn định.

Bên cạnh đó, họ còn hướng đến việc đơn giản hóa tối đa hoạt động khai thác và quản lý hệ thống tổng đài này. Người dùng giờ đây khi lựa chọn mua tổng đài ảo sẽ có thể dễ dàng hơn trong việc kiểm soát hoạt động toàn hệ thống chỉ thông qua một vài thao tác đơn giản.

Ba lợi ích khi mua tổng đài ảo

Tiết kiệm chi phí xuống mức thấp nhất

Quyết định mua tổng đài ảo đồng nghĩa với việc bạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản lớn vì không phải mua sắm các thiết bị hỗ trợ giống như loại hình tổng đài truyền thống.

Việc bảo trì, sửa chữa tổng đài sẽ do nhà cung cấp chịu trách nhiệm nên doanh nghiệp không cần phải chi thêm bất kỳ khoản phí nào khác.

Chi phí lắp đặt tổng đài điện thoại sẽ thấp hơn tổng đài truyền thống

Giúp người dùng dễ dàng quản lý và sử dụng

Ở hệ thống tổng đài cũ, các nhân viên thường gặp khó khăn khi sử dụng và quản lý. Vì nó được thiết kế phức tạp, chỉ có những người trong ngành mới có thể hiểu rõ được. Đây chính là điểm trừ của loại hình truyền thống so với loại hình mới.

Với tổng đài ảo, giao diện đã được thiết kế đơn giản. Để tất cả mọi người đều có thể dùng thật dễ dàng. Không chỉ phần sử dụng mà cả phần quản lý cũng được đơn giản hóa. Đến mức bạn có thể tự quản lý. Mà không cần bất kỳ hướng dẫn nào từ các nhân viên kỹ thuật.

Hoạt động ổn định hơn

Các doanh nghiệp khi có ý định xây dựng tổng đài truyền thống. Thì lo lắng về việc các thiết bị có tốt hay không, đường truyền có ổn định hay không. Nhưng với tổng đài ảo thì bạn sẽ không còn phải suy nghĩ về điều đó nữa. Bởi vì tổng đài ảo hoạt động dựa vào Internet. Nên chỉ cần có mạng là bạn có thể làm việc được. Nhờ đó mà độ ổn định được đảm bảo hơn so với loại hình cũ.

Vì sao mua tổng đài truyền thống lãng phí hơn mua tổng đài ảo

Để có một tổng đài truyền thống. Trước tiên doanh nghiệp phải chọn một tổng đài vật lý có mức giá khoảng vài chục triệu. Tiếp theo là chọn một đầu số đẹp và nhà mạng cung cấp dịch vụ. Sau đó, doanh nghiệp phải chi ra một số tiền lớn. Để thuê nhân viên cài đặt, quản lý, bảo trì và sửa chữa hệ thống tổng đài.

Nếu như doanh nghiệp chuyển địa điểm. Hoặc có ý định mở rộng thì sẽ gặp phải nhiều vấn đề. Do tổng đài truyền thống không có tílnh linh hoạt. Doanh nghiệp sẽ phải mất thêm nhiều chi phí để thay đổi hệ thống theo ý muốn của mình.

Để đáp ứng yêu cầu của các doanh nghiệp, công ty. Về một hệ thống tổng đài chi phí thấp nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Ngoài ra còn có tính linh hoạt và dễ dàng sử dụng, tổng đài ảo đã ra đời.

Với loại hình tổng đài mới này, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm một khoản chi phí lớn. Mà còn được cải thiện về hiệu suất làm việc cũng như chất lượng phục vụ khách hàng.

Mua tổng đài ảo mang đến lợi thế lớn cho doanh nghiệp. Xứng đáng trở thành sự lựa chọn hàng đầu. Và nếu quý vị đang tìm kiếm một địa chỉ uy tín. Giúp quý vị ứng dụng thành công công nghệ hiện đại này. Hãy liên hệ ngay với ODS, với kinh nghiệm cùng hiểu biết của mình. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý vị hết sức mình!