Trong bối cảnh chuyển đổi số, doanh nghiệp bất động sản phụ thuộc nhiều vào hạ tầng server để vận hành và quản lý dữ liệu. 

Tuy vậy, không ít đơn vị, đặc biệt là môi giới nhỏ đang cân nhắc thuê server giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Nhưng liệu lựa chọn này có thật sự phù hợp với đặc thù ngành BĐS?

Đặc thù hạ tầng CNTT của ngành bất động sản

Ngành bất động sản sở hữu những yêu cầu vận hành rất đặc thù mà nhiều lĩnh vực khác không có. 

Ngành này phải xử lý khối lượng dữ liệu rất lớn như hình ảnh chất lượng cao, video, bản vẽ và tài liệu pháp lý. Những dữ liệu nặng này đòi hỏi server có khả năng lưu trữ lớn và tốc độ truy xuất nhanh.

Website BĐS cũng thường chịu tải cao trong các chiến dịch mở bán hoặc quảng cáo, khi lượng truy cập tăng đột biến. Vì vậy server cần đủ mạnh để tránh nghẽn hoặc sập website.

Ngoài ra, các hệ thống CRM, ERP và nền tảng booking của doanh nghiệp BĐS yêu cầu server hoạt động ổn định, đảm bảo uptime liên tục. Bất kỳ gián đoạn nào cũng ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình bán hàng.

Cuối cùng, ngành BĐS cần mức độ bảo mật rất cao vì lưu trữ nhiều thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch nhạy cảm. Chỉ một sự cố bảo mật nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn về uy tín và tài chính.

Lợi ích khi ngành bất động sản chọn thuê máy chủ giá rẻ

Dịch vụ cho thuê server giá rẻ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp bất động sản, đặc biệt là các đơn vị nhỏ hoặc dự án mới triển khai. 

Lợi ích đầu tiên và dễ thấy nhất là khả năng tiết kiệm chi phí. Với mức giá thấp hơn 30–50% so với các gói tiêu chuẩn, server giá rẻ phù hợp cho văn phòng môi giới nhỏ hoặc cá nhân làm marketing cần giải pháp tối ưu ngân sách.

Bên cạnh đó, các gói server giá rẻ thường được triển khai nhanh và không đòi hỏi nhiều kỹ thuật phức tạp. 

Nhà cung cấp thường hỗ trợ cài đặt các thành phần cơ bản như web server, database hay SSL, giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa website hoặc landing page vào hoạt động.

Server giá rẻ cũng phù hợp với những dự án nhỏ, các website giới thiệu doanh nghiệp, landing page test thị trường hoặc các dự án ở giai đoạn đầu chưa đầu tư mạnh cho truyền thông. 

Môi giới cá nhân xây dựng thương hiệu riêng cũng có thể sử dụng giải pháp này để tiết kiệm chi phí ban đầu.

Hạn chế khi doanh nghiệp bất động sản sử dụng server giá rẻ

Dù chi phí có thấp, dịch vụ cho thuê server giá rẻ vẫn tồn tại nhiều điểm hạn chế khiến chúng khó phù hợp với các hoạt động kinh doanh BĐS ở quy mô lớn: 

Hiệu năng hạn chế, dễ sập khi traffic tăng

Các đợt chạy quảng cáo hoặc mở bán sản phẩm thường kéo theo lượng truy cập tăng đột biến. 

Với server giá rẻ, do chỉ được trang bị CPU và RAM ở mức thấp, website dễ bị chậm, lag hoặc thậm chí ngừng hoạt động hoàn toàn.

Lưu trữ không đủ cho dữ liệu nặng

Các dữ liệu như video 4K, hình ảnh RAW hay bản vẽ CAD có dung lượng lớn, nhanh chóng vượt quá giới hạn lưu trữ của server giá rẻ. 

Khi server không đủ chỗ lưu trữ, việc cập nhật và quản lý dữ liệu trở nên khó khăn, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.

Bảo mật thấp hơn các gói cao cấp

Server giá rẻ thường thiếu các biện pháp bảo mật nâng cao như firewall chuyên sâu, anti-DDoS mạnh hay hệ thống sao lưu định kỳ tự động. 

Hệ quả là nguy cơ rò rỉ dữ liệu hoặc bị tấn công mạng cao hơn, đe dọa an toàn thông tin khách hàng và uy tín doanh nghiệp.

Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế

Khi website gặp lỗi hoặc server xảy ra sự cố, thời gian khắc phục chậm có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số. 

Các gói thuê server giá rẻ thường chỉ cung cấp hỗ trợ cơ bản, khó đáp ứng nhu cầu xử lý nhanh trong những tình huống cấp bách.

Không phù hợp để lưu trữ hệ thống nghiệp vụ quan trọng

Những hệ thống quan trọng như CRM, ERP hay hệ thống đặt chỗ yêu cầu độ ổn định gần như tuyệt đối. Server giá rẻ khó đảm bảo uptime 99,9% hoặc khả năng xử lý giao dịch thời gian thực, khiến các hoạt động nghiệp vụ chính của doanh nghiệp dễ bị gián đoạn.

Vậy giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp bất động sản là gì?

Các doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên mô hình hoạt động và quy mô dự án.

Thay vì chỉ nhìn vào chi phí, doanh nghiệp nên ưu tiên các cấu hình có hiệu năng đủ mạnh, băng thông lớn, khả năng mở rộng linh hoạt và được trang bị các lớp bảo mật cần thiết. 

Một máy chủ tiêu chuẩn từ trung cấp đến cao cấp, đi kèm hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu, sẽ giúp doanh nghiệp vận hành website, hệ thống giao dịch và dữ liệu nội bộ một cách an toàn, mượt mà và bền vững trong dài hạn.

Tóm lại, server giá rẻ chỉ phù hợp với nhu cầu nhỏ và tạm thời. Với đặc thù dữ liệu nặng, lượng truy cập cao và yêu cầu bảo mật khắt khe của ngành bất động sản, doanh nghiệp nên ưu tiên các gói server ổn định và chất lượng hơn để đảm bảo vận hành mượt mà và bền vững.

Tham khảo thêm: Những vấn đề thường gặp khi thuê máy chủ riêng